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Mise en œuvre
Chapitre 43Année 4 : Terminer en force et rendre la ville plus forte
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Dans ce chapitre
- 43.1 La règle de l'année quatre
- 43.2 La complétude n'est pas la même que le succès
- 43.3 Le transfert n'est pas un échec
- 43.4 Ce qui est manqué reste manqué
- 43.5 La retenue de la dernière année
- 43.6 Aucun projet pour la mémoire
- 43.7 Ne précipitez pas l'ouverture
- 43.8 Aucun retard artificiel non plus
- 43.9 Le crédit n'est pas un actif municipal
- 43.10 Le plan de travail de l'année finale
- 43.11 Aucune centaine de priorités finales
- 43.12 Protéger l'administration courante
- 43.13 La campagne du maire n'est pas une urgence municipale
- 43.14 Le mur de protection électorale devient le plus solide en quatrième année
- 43.15 Aucun travail de campagne pour le personnel municipal
- 43.16 Aucune orientation électorale par courriel municipal
- 43.17 Aucune liste électorale tirée des dossiers municipaux
- 43.18 Aucune ciblerie électorale à partir des données civiques
- 43.19 Aucun avantage d'information réservé aux personnes en poste
- 43.20 Les communications municipales restent sur leur calendrier
- 43.21 Les mauvaises nouvelles avant les élections sont quand même des nouvelles
- 43.22 Aucun reportage de bonnes nouvelles non plus
- 43.23 Marchés publics en année électorale
- 43.24 Contrats à long terme en année quatre
- 43.25 Aucun contrat à effet dissuasif
- 43.26 Aucune gelade électorale sur les contrats essentiels
- 43.27 Le budget final doit être réel
- 43.28 Aucune utilisation abusive des réserves
- 43.29 Aucun report des travaux d'entretien
- 43.30 Aucun report de recrutement pour l'apparence électorale
- 43.31 Aucun recrutement anticipé pour le contrôle politique
- 43.32 Prévision financière de la quatrième année
- 43.33 Aperçu du budget du prochain conseil municipal
- 43.34 Rapprochement financier sur quatre ans
- 43.35 Comptabilité de la surcharge d'efficacité sur quatre ans
- 43.36 Les économies cumulatives nécessitent un contexte
- 43.37 Économies perdues
- 43.38 Coûts évités séparés
- 43.39 Rapport fiscal sur quatre ans
- 43.40 Ne prétendez pas contrôler chaque facture fiscale
- 43.41 Rapport sur la dette sur quatre ans
- Rapport sur les réserves sur quatre ans 43.42
- Rapport sur la dette d'infrastructure 43.43
- Rapport sur la falaise fiscale 43.44
- Test final d'efficacité 43.45
- Test final de valeur 43.46
- Examen sur quatre ans des marchés publics 43.47
- Survie des réformes des marchés publics 43.48
- Aucun contrat final pour amis ou famille 43.49
- Dossiers de transition des fournisseurs 43.50
- 43,51 Contrats numériques
- 43,52 Année quatre de la main-d'œuvre
- 43,53 Pas de séisme organisationnel en fin de mandat
- 43,54 La réorganisation peut quand même être nécessaire
- 43,55 Finalisation de la succession
- 43,56 Transferts liés aux retraites
- 43,57 Reconnaissance des employés
- 43,58 Pas de test de loyauté politique
- 43,59 Retour des employés sur le mandat
- 43.60 Demandez ce qui devrait être annulé
- 43.61 Dernier catalogue des services
- 43.62 Revue de la quatrième année : « Porte sans erreur »
- 43.63 Revue finale des normes de service
- 43.64 Ne pas abaisser la norme avant le départ
- 43.65 Publier les échecs persistants
- 43.66 Revue de la quatrième année : Bureau des affaires
- 43.67 Prudence sur les résultats d'entreprise
- 43.68 Mesure de certitude des affaires
- 43.69 Service de navigation pour les affaires permanentes
- 43.70 Rapport sur la réduction des formalités administratives sur quatre ans
- 43.71 Décision sur quatre ans pour l'initiative « Shop Local »
- 43.72 Éducation sur les paiements
- 43.73 Statut final du « Owen Sound Penny »
- 43.74 Ne pas conserver le « Owen Sound Penny » pour la nostalgie
- 43.75 Honorer les récompenses impayées
- 43.76 Statut final du regroupement communautaire
- 43.77 Statut final de la livraison locale
- 43.78 Coût public de « Shop Local »
- 43.79 Première à l'action : examen sur quatre ans
- 43.80 La marque peut disparaître
- 43.81 Conservation des données des demandes de service
- 43.82 Nettoyage de la carte des plaintes
- 43.83 Examen sur quatre ans de la liste des travaux en attente
- 43.84 Succès de la cause racine
- 43.85 Année quatre de l'infrastructure
- 43.86 Dossier de transfert de l'infrastructure
- 43.87 Inconnues critiques
- 43.88 Aucune finition fausse
- 43.89 Tendance sur quatre ans de l'entretien différé
- 43.90 Tendance de l'entretien préventif
- 43.91 Tendance d'échec d'urgence
- 43.92 Équilibre des investissements en immobilisations
- 43.93 Statut sur quatre ans de la transfert des routes
- 43.94 Aucune victoire sans l'année onze
- 43.95 Leçons du transfert des routes
- 43.96 Revue sur quatre ans d'Une rue, un plan
- 43.97 Année quatre du centre-ville
- 43.98 Comparaison de base sur quatre ans du centre-ville
- 43.99 Aucune inflation de la causalité
- 43.100 Norme de maintenance du centre-ville
- 43.101 Place civique, statut final
- 43.102 Si la construction se prolonge
- 43.103 Aucune dédicace à un politicien
- 43.104 Rue 2e Est, politique finale
- 43.105 Publier l'ensemble des données sur la Rue 2e
- 43.106 Le côté perdant mérite aussi les données
- 43.107 Axe fluvial, année quatre
- 43.108 Ne pas promettre un accès continu là où il n'existe pas
- 43.109 Transfert de l'entretien fluvial
- 43.110 Owen Sound, Hors de l'Année Quatre
- 43.111 Programme d'équipement, Opérateur Final
- 43.112 Ne pas déverser l'équipement sur un partenaire
- 43.113 Économie des passionnés, Revue sur Quatre Ans
- 43.114 Résultat de l'Économie de Réparation
- 43.115 Logement, Année Quatre
- 43.116 Canalisation du Logement sur Quatre Ans
- 43.117 Tendance des Délais de Traitement
- 43.118 Les Unités de Logement Ne Sont Pas Toutes Créées par la Ville
- 43.119 Résultat de la navigation en logement
- 43.120 Information fédérale sur le logement
- 43.121 Statut final des terres municipales
- 43.122 Options futures des terres municipales
- 43.123 Transfert de projet de logement
- 43.124 Révision quadriennale des quartiers familiaux
- 43.125 Équité de l'entretien des quartiers
- 43.126 Année 4 des seniors
- 43.127 Décision finale sur le transport des seniors
- 43.128 Ne pas appeler le transport gratuit "transit gratuit"
- 43.129 Opérateur final du transport des seniors
- 43.130 Modèle final d'aide en hiver
- 43.131 Soutien numérique pour les aînés
- 43.132 Résultat d'autonomie des aînés
- 43.133 Sécurité communautaire, quatrième année
- 43.134 Aucun biais sur la criminalité en année électorale
- 43.135 Tendance quadriennale de la sécurité publique
- 43.136 Statut final du bon intervenant
- 43.137 Comptabilité finale du dividende de sécurité
- 43.138 Dividende de zéro dollar peut quand même être un succès
- 43.139 Transfert de capacité policière
- 43.140 Aucune orientation de campagne vers la police
- 43.141 Caméra et surveillance - Audit final
- 43.142 Aucun recours progressif à la reconnaissance faciale
- 43.143 Partenaires communautaires – Année quatre
- 43.144 Aucune dépendance relationnelle maire à maire
- 43.145 Rapport sur les partenariats communautaires – Année quatre
- 43.146 Mettre fin aux partenariats qui ne fonctionnent plus
- 43.147 Gouvernance finale du calendrier communautaire
- 43.148 Aucun avantage pour les événements électoraux
- 43.149 Corps civique – Année quatre
- 43.150 Revue du Corps civique – Année quatre
- 43.151 Aucune surestimation des résultats des jeunes
- 43.152 Flux permanents du Corps civique
- 43.153 Gestionnaire du Corps civique
- 43.154 Indépendance de la gouvernance des jeunes
- 43.155 Mur électoral du Corps civique
- 43.156 Norme finale de YouthMap
- 43.157 Année quatre de l'information sécurisée
- 43.158 Rapport sur l'information sécurisée sur quatre ans
- 43.159 Ne pas compter la peur
- 43.160 Gestion de l'information familiale
- 43.161 Décision finale sur le coffre à données des résidents
- 43.162 Si le projet Data Locker poursuit
- 43.163 Souveraineté numérique, année quatre
- 43.164 Portabilité des systèmes critiques
- 43.165 Exercices de sortie numérique
- 43.166 Dette numérique
- 43.167 Transfert de cybersécurité
- 43.168 Transfert des mots de passe et des identifiants
- 43.169 Propriété des comptes institutionnels
- 43.170 Contrôle des domaines
- 43.171 map.ca, année quatre
- 43.172 Si map.ca demeure privée
- 43.173 Si map.ca devenait une infrastructure publique
- 43.174 Test de départ du fondateur
- 43.175 Aucune intégration map.ca durant la période électorale
- 43.176 Une infrastructure publique doit pouvoir dire non
- 43.177 RealMap, quatrième année
- 43.178 Neutralité municipale de RealMap
- 43.179 La norme d'information sur les propriétés continue
- 43.180 Signes immobiliers, quatrième année
- 43.181 Aucune interdiction finale prédéterminée
- 43.182 Options finales concernant les signes
- 43.183 RealMap ne peut pas décider du résultat
- 43.184 Citoyens non numériques
- 43.185 Vendeurs privés
- 43.186 Transition de l'industrie des panneaux
- 43.187 Date de révision de la politique sur les panneaux
- 43.188 Nation Saugeen Ojibway – Quatrième année
- 43.189 Continuité de la relation avec la Nation Saugeen Ojibway
- 43.190 Aucune propriété politique de la relation
- 43.191 Rapport final SON axé sur Owen Sound
- 43.192 Dossiers intergouvernementaux
- 43.193 Données des Premières Nations
- 43.194 Port Owen Sound – Quatrième année
- 43.195 Résultat A du port : Transfert achevé
- 43,196 Résultat concernant le port B : Transfert en cours
- 43,197 Résultat concernant le port C : Aucune acquisition municipale
- 43,198 Résultat concernant le port D : Structure alternative
- 43,199 Test de pression pour la dernière année du port
- 43,200 La responsabilité environnementale doit être résolue
- 43,201 La dragage doit être résolu
- 43,202 Plan d'immobilisation du port
- 43,203 Transition du port en activité
- 43,204 Accès public au port
- 43,205 Relation entre la ville et la Nation Saugeen Ojibway (SON)
- 43,206 Comté de Grey, année quatre
- 43,207 Rapport ville-comté sur les quatre années
- 43.208 Épreuve d'un seul contribuable
- 43.209 Rapport final sur le transfert des routes
- 43.210 Statut final de la planification partagée
- 43.211 Transfert des transports régionaux
- 43.212 Ententes de services partagés
- 43.213 La relation avec le comté n'est pas une relation électorale
- 43.214 Ontario, quatrième année
- 43.215 Fermeture des dossiers provinciaux échus
- 43.216 Poursuite des dossiers provinciaux importants
- 43.217 Rapport final sur le projet pilote provincial
- 43.218 Autorisation permanente
- 43.219 Financement provincial en pente
- 43.220 Transfert de la loi sur le maire fort
- 43.221 Quatrième année fédérale
- 43.222 Statut final de la demande fédérale
- 43.223 Engagements de financement fédéral
- 43.224 Statut final de la couverture Internet
- 43.225 Si l'écart d'infrastructure n'existait pas
- 43.226 Si l'investissement en connectivité a eu lieu
- 43.227 Quatrième année d'AgriHome
- 43.228 AgriHome doit survivre sans Owen Sound
- 43.229 Noyau public d'AgriHome
- 43.230 Fin d'AgriHome
- 43.231 Traversée Est-Ouest, quatrième année
- 43.232 Résultat de la traversée A : Arrêtée
- 43.233 Résultat de la traversée B : Corridor préservé
- 43.234 Résultat de la traversée C : Conception avancée
- 43.235 Résultat de la traversée D : Construction approuvée
- 43.236 Aucune approbation de construction durant l’année électorale sans preuves matures
- 43.237 Dossier commercial final de la traversée
- 43.238 Partie municipale
- 43.239 Incertitude sur les subventions
- 43.240 Statut des propriétés
- 43.241 Statut des approbations
- 43.242 Aucune dépendance à l’égard de l’hôpital
- 43.243 Transfert de la SON et de la traversée
- 43.244 Transfert de la navigation fédérale
- 43.245 Transfert environnemental
- 43.246 Aucune affirmation sur l'impulsion du projet
- 43.247 Gouvernance résidentielle, année quatre
- 43.248 Aucun référendum en faveur du maire sortant
- 43.249 Neutralité forte des votes
- 43.250 Destruction ou conservation des données résidentielles
- 43.251 Archives des consultations publiques
- 43.252 Ne pas traiter les anciennes consultations comme un consentement permanent
- 43.253 Dernière assemblée communautaire
- 43.254 Moment opportun
- 43.255 Ordre du jour de l'assemblée
- 43.256 Aucun discours électorale depuis la présidence
- 43.257 Fiche de rendement publique finale
- 43.258 Tendance sur quatre ans
- 43.259 Indicateur modifié
- 43.260 Note financière
- 43.261 Note fiscale
- 43.262 Note sur les services
- 43.263 Note sur l'infrastructure
- 43.264 Note sur le centre-ville
- 43.265 Note sur le logement
- 43.266 Note sur les affaires
- 43.267 Indice de sécurité
- 43.268 Indice d'activités récréatives
- 43.269 Indice des jeunes
- 43.270 Indice d'accessibilité
- 43.271 Indice de confidentialité et d'information
- 43.272 Indice environnemental
- 43.273 Indice de partenariat
- 43.274 Indice de satisfaction
- 43.275 Engagements accomplis
- 43.276 Engagements modifiés
- 43.277 Engagements abandonnés
- 43,278 Promesses manquées
- 43,279 Promesses transférées
- 43,280 Audit promesse par promesse
- 43,281 Ne sélectionnez pas seulement les promesses favorables
- 43,282 Formulation originale
- 43,283 Promesse modifiée
- 43,284 Promesse arrêtée
- 43,285 Promesse manquée
- 43,286 Promesse accomplie
- 43,287 Vérification financière indépendante
- 43,288 Vérification technique
- 43,289 La satisfaction vient des résidents
- 43,290 Dossier de preuves ouvert
- 43,291 Manuel ouvert, édition finale
- 43.292 Structure du Plan d'action ouvert
- 43.293 Inclure les échecs
- 43.294 Aucune affirmation de meilleure pratique sans preuve
- 43.295 Réutilisation gratuite
- 43.296 Aucune exigence de membre politique
- 43.297 Transfert de code ouvert
- 43.298 Ne pas abandonner le code ouvert
- 43.299 Revue d'institutionnalisation
- 43.300 Ne pas essayer d'entraver illégalement les futurs conseils municipaux
- 43.301 Le retour en arrière devrait comporter une décision budgétisée
- 43.302 Transparence et survie
- 43.303 Le registre des engagements après le mandat
- 43.304 Un nouveau conseil commence un nouveau registre
- 43.305 Journal des corrections archivé
- 43.306 Tableau de bord public archivé
- 43.307 Transition du site Web
- 43.308 Aucun archive de campagne sur le site Web de la ville
- 43.309 Dossiers du bureau du maire
- 43.310 Dossiers de communication par texto et messagerie
- 43.311 Dossiers physiques
- 43.312 Identifiants numériques
- 43.313 Identifiants des réseaux sociaux
- 43.314 Identifiants de domaine et de site Web
- 43.315 Identifiants de plateforme publique associés au maire
- 43.316 Le cahier de transition n'est pas suffisant
- 43.317 Dossier de transition
- 43.318 Section sur la gouvernance
- 43.319 Section financière
- 43.320 Section sur les infrastructures
- 43.321 Section sur les contrats
- 43.322 Section sur la main-d'œuvre
- 43.323 Section Numérique
- 43.324 Section du centre-ville
- 43.325 Section Logement
- 43.326 Section Affaires
- 43.327 Section des Aînés
- 43.328 Section Sécurité
- 43.329 Section Jeunesse
- 43.330 Section des Nations autochtones
- 43.331 Section du comté de Grey
- 43.332 Section de l'Ontario
- 43.333 Section canadienne
- 43.334 Section des grands projets
- 43.335 Section des engagements publics
- 43.336 Orientation du conseil municipal sortant
- 43.337 Transfert du maire sortant
- 43.338 Respecter le résultat des élections
- 43.339 Aucun sabotage
- 43.340 Aucun dossier caché
- 43.341 Aucune nomination de dernière minute pour influence politique
- 43.342 Ne pas laisser délibérément des postes vacants
- 43.343 Comités et commissions — Transfert
- 43.344 Fermeture des comités temporaires
- 43.345 Nettoyage des comités obsolètes
- 43.346 Politiques nécessitant une révision
- 43.347 Mise à jour des règlements
- 43.348 Dossiers juridiques en cours
- 43.349 Dossiers d'assurance
- 43.350 Prêt à l'urgence — Transfert
- 43.351 Rôle d'urgence du maire
- 43.352 Revue quadriennale de l'indépendance canadienne
- 43.353 Résilience des fournisseurs
- 43.354 Capacité de réparation
- 43.355 Options numériques
- 43.356 Compétences
- 43.357 Outils publics ouverts
- 43.358 L'indépendance canadienne n'est pas un score de contenu étranger
- 43.359 Revue sur l'accessibilité sur quatre ans
- 43.360 Transfert d'accessibilité
- 43.361 Revue sur la confidentialité sur quatre ans
- 43.362 Aucune victoire sur la confidentialité ne peut être revendiquée à partir de zéro signalements seuls
- 43.363 Transfert de l'inventaire des données
- 43.364 Revue sur la cybersécurité sur quatre ans
- 43.365 Revue environnementale sur quatre ans
- 43.366 Transfert environnemental
- 43.367 Risque climatique et météorologique
- 43.368 Examen quadriennal de la résilience d'urgence
- 43.369 Exercice final d'urgence
- 43.370 Examen quadriennal de la satisfaction publique
- 43.371 La satisfaction n'est pas un taux d'approbation
- 43.372 L'approbation politique est réservée à l'élection
- 43.373 L'état final de la ville
- 43.374 Volume 1 : Résultats quadriennaux
- 43.375 Volume 2 : Audit des promesses
- 43.376 Volume 3 : Obligations futures
- 43.377 Volume 4 : Manuel ouvert
- 43.378 Résumé final en une page
- 43.379 Aucun bulletin d'évaluation rédigé par soi-même uniquement
- 43.380 L'opposition peut utiliser les mêmes données
- 43.381 Aucune suppression de données après des critiques
- 43.382 Corriger les erreurs publiquement
- 43.383 Publication du bulletin final avant les allégations électorales
- 43.384 Dernière déclaration du maire
- 43.385 Nommez la plus grande réussite
- 43.386 Nommez l'échec le plus important
- 43.387 Nommez la décision la plus coûteuse
- 43.388 Nommez la décision la plus importante de ne pas dépenser
- 43.389 Nommez la réforme institutionnelle la plus solide
- 43.390 Nommez la réforme institutionnelle la plus faible
- 43,391 Nommer la plus grande future charge
- 43,392 Nommer la plus grande opportunité non résolue
- 43,393 Nommer une chose que le prochain conseil devrait reconsidérer
- 43,394 Aucune instruction à la relève
- 43,395 Remerciements aux employés sur quatre ans
- 43,396 Remerciements à la communauté sur quatre ans
- 43,397 Remerciements aussi aux critiques
- 43,398 Le pacte civique à la fin
- 43,399 Si réélu
- 43.400 Si non réélu
- 43.401 Si la composition du conseil change
- 43.402 Si les politiques changent
- 43.403 Si map.ca est rejeté
- 43.404 Si RealMap est rejeté
- 43.405 Si la réforme des panneaux est inversée
- 43.406 Si la rue 2e est rouverte
- 43.407 Si la traversée s'arrête
- 43.408 Si l'acquisition du port s'arrête
- 43.409 Si la Corporation civique change
- 43.410 Si le dividende d'efficacité change
- 43.411 Les bons systèmes survivent au changement de politique
- 43.412 Le dernier test de gestion
- 43.413 Le test de gestion financière
- 43.414 L'Épreuve de gestion des infrastructures
- 43.415 L'Épreuve de gestion des services
- 43.416 L'Épreuve de gestion des affaires
- 43.417 L'Épreuve de gestion de l'habitation
- 43.418 L'Épreuve de gestion du centre-ville
- 43.419 L'Épreuve de gestion des aînés
- 43.420 L'Épreuve de gestion de la sécurité
- 43.421 L'Épreuve de gestion des jeunes
- 43.422 L'Épreuve de gestion de l'accessibilité
- 43.423 L'Épreuve de gestion de la vie privée
- 43.424 L'Épreuve de gestion numérique
- 43.425 L'Épreuve d'indépendance canadienne
- 43.426 L'Épreuve de gestion des partenariats communautaires
- 43.427 L'Épreuve de gestion de la Nation Saugeen Ojibway (SON)
- 43.428 L'Épreuve de gestion du comté de Grey
- 43.429 L'Épreuve de gestion de l'Ontario
- 43.430 L'Épreuve de gestion du Canada
- 43.431 L'Épreuve de gestion du port
- 43.432 L'Épreuve de gestion du passage
- 43.433 L'Épreuve de gestion de la transparence
- 43.434 L'Épreuve de gestion du leadership
- 43.435 L'Épreuve de la démocratie
- 43.436 À quoi ressemble le succès
- 43.437 À quoi ressemble l'échec
- 43.438 Les 100 derniers jours du mandat
- 43.439 Épreuve des 100 derniers jours sur les dépenses nouvelles
- 43.440 Test final sur les 100 jours – Immobilisations
- 43.441 Test final sur les 100 jours – Embauches
- 43.442 Test final sur les 100 jours – Politiques
- 43.443 Test final sur les 100 jours – Contrats
- 43.444 Test final sur les 100 jours – Communications
- 43.445 Test final sur les 100 jours – Événements
- 43.446 Test final sur les 100 jours – Données
- 43.447 Test final sur les 100 jours – Conflits
- 43.448 Test final sur les 100 jours – Dossiers
- 43.449 Test final sur les 100 jours – Relations
- 43.450 La dernière réunion du conseil est toujours un gouvernement
- 43.451 Le nouveau conseil municipal reçoit la vérité, pas un discours de vente
- 43.452 Les problèmes non résolus font partie de la transition
- 43.453 Les opportunités de succès non résolues aussi
- 43.454 Page de transition publique
- 43.455 Une transition confidentielle existe aussi
- 43.456 Ne pas armez pas la confidentialité
- 43.457 L'épreuve du premier jour pour le prochain maire
- 43.458 L'épreuve du premier budget pour le prochain conseil municipal
- 43.459 L'épreuve de la première saison hivernale
- 43.460 L'épreuve de la première urgence
- 43.461 Le test de la première incidence cybernétique
- 43.462 Le test de la première réunion du SON
- 43.463 Le test de la première réunion portuaire
- 43.464 Le test de la première décision sur la traversée
- 43.465 Le test de map.ca
- 43.466 Le test de RealMap
- 43.467 Le test de la première publication du classement
- 43.468 La promesse publique de la dernière année
- 43.469 Ce que cela n'est pas
- 43,470 L'engagement de clôture sur quatre ans
L'année un se demande :
Est-ce que ça fonctionne?
L'année deux se demande :
Peut-elle s'adapter à l'échelle?
L'année trois se demande :
Quel est l'élément méritant d'être perpétué?
L'année quatre pose la question finale :
Avons-nous laissé Owen Sound plus forte que nous ne l'avons trouvée?
C'est l'épreuve de gestion.
La dernière année d'un mandat municipal est dangereuse, car la politique modifie les incitations.
Il y a une pression pour :
- annoncer;
- accélérer;
- dépenser;
- couper des rubans;
- reporter de mauvaises nouvelles;
- ajourner des décisions fiscales difficiles;
- protéger des promesses inachevées;
- réclamer des crédits;
- attribuer des fautes;
- lier les futurs conseils municipaux à des décisions.
L'année quatre doit résister à ces incitations.
L'objectif n'est pas :
terminer tout à n'importe quel coût.
L'objectif est :
terminer ce qui est prêt, arrêter ce qui devrait s'arrêter, transmettre ce qui nécessite raisonnablement plus de temps, tenir compte de chaque engagement majeur, protéger l'institution à travers les élections et laisser au conseil suivant une ville qu'il peut gouverner.
Un plan de quatre ans devrait se terminer comme il a commencé :
- avec des livres ouverts;
- des responsabilités claires;
- des résultats mesurables;
- un respect de la loi;
- un respect des résidents;
- une gestion disciplinée.
Le principe final est :
La ville n'appartient pas au maire. Le mandat prend fin. L'institution continue.
43.1La règle de l'année quatre
Chaque engagement majeur entre dans l'année finale dans l'une des cinq catégories suivantes.
Complète
Le travail est prêt et peut raisonnablement se terminer durant ce mandat.
Opération
L'initiative est désormais un service municipal normal.
Décide
Une décision finale sur la politique est prête.
Transfert
Le travail est solide mais devrait se poursuivre au cours du mandat suivant.
Arrêt
Un travail supplémentaire n'est pas justifié.
Aucune sixième catégorie :
Accélère à cause des élections.
43.2La complétude n'est pas la même que le succès
Un projet complété peut quand même être :
- en dépassement de budget;
- mal conçu;
- peu utilisé.
Un projet incomplet peut quand même représenter une bonne gestion si :
- les approbations sont complètes;
- le financement est sécurisé;
- la conception est mature;
- le prochain conseil reçoit un dossier clair.
Le rapport final devrait distinguer :
achevé
depuis
réussi.
43.3Le transfert n'est pas un échec
Certains projets s'étendent naturellement au-delà de quatre ans.
Des exemples peuvent inclure :
- des travaux majeurs dans un port;
- une infrastructure majeure pour un pont;
- une reconstruction majeure du patrimoine;
- une migration numérique complexe;
- un développement majeur du logement.
Un transfert responsable peut être préférable à une fin irresponsable.
43.4Ce qui est manqué reste manqué
Un projet qui aurait raisonnablement dû être achevé mais ne l'a pas été devrait être marqué :
Manqué.
Ne le rebaptisez pas :
- transition;
- continuité stratégique;
- opportunité de phase suivante;
afin d'éviter la responsabilisation.
43.5La retenue de la dernière année
À mesure que la date des élections approche :
Le seuil pour lancer de nouvelles initiatives majeures devrait s'accroître.
Les nouveaux travaux devraient généralement nécessiter :
- un besoin urgent;
- une exigence légale;
- une opportunité inattendue d'une grande valeur publique;
- une urgence;
- un cas d'affaires à long terme clair.
L'année finale est principalement dédiée à :
- l'achèvement;
- la consolidation;
- la responsabilisation;
- la transition.
43.6Aucun projet pour la mémoire
Ne créez pas un projet simplement parce qu'un maire souhaite quelque chose de permanent portant son identité politique.
Ne faites pas :
- un bâtiment de vanité;
- un monument inutile;
- une place trop grande;
- une plateforme technologique personnelle;
pour la mémoire.
La mémoire devrait être :
une institution plus forte.
43.7Ne précipitez pas l'ouverture
Les calendriers de construction devraient suivre :
- l'ingénierie;
- la sécurité;
- la météo;
- l'approvisionnement;
- la capacité des entrepreneurs.
Pas :
- le calendrier électorale.
Un projet ouvert un mois après les élections est quand même un projet public réussi.
43.8Aucun retard artificiel non plus
L'opération politique inverse est également erronée.
Une administration ne devrait pas retarder un projet prêt simplement parce que :
le maire suivant pourrait en obtenir le crédit.
Si c'est prêt :
Procédez.
L'intérêt public prime.
43.9Le crédit n'est pas un actif municipal
Les rapports sur les grands projets de la quatrième année devraient identifier :
- les conseils municipaux précédents ;
- le personnel ;
- les gouvernements ;
- les partenaires ;
qui ont contribué.
Peu de grands projets municipaux appartiennent à un seul élu.
43.10Le plan de travail de l'année finale
À l'entrée de la quatrième année :
Publier une liste ciblée des priorités pour la période restante.
Chaque priorité devrait identifier :
Terminer
Ce qui peut effectivement être achevé.
Décider
Quelle question majeure doit être résolue.
Transmettre
Ce qui continuera.
Institutionnaliser
Quelle norme opérationnelle devrait survivre.
Rendre compte
Ce qui doit être rendu public.
Garder la liste courte.
43.11Aucune centaine de priorités finales
Si la liste des priorités de l'année finale contient :
- 75 éléments ;
elle n'est pas priorisée.
Choisir le travail qui compte le plus.
43.12Protéger l'administration courante
Les activités politiques liées à l'élection ne doivent pas nuire à :
- la neige ;
- les routes ;
- l'eau potable ;
- les eaux usées ;
- les pompiers ;
- les permis ;
- les loisirs ;
- les services aux citoyens.
La ville reste ouverte malgré les activités électorales.
43.13La campagne du maire n'est pas une urgence municipale
Le personnel ne doit pas être détourné de son travail public parce que l'élu sortant :
- a besoin de statistiques ;
- veut faire une annonce ;
- veut organiser un événement ;
- a besoin de contenu.
L'administration publique continue normalement.
43.14Le mur de protection électorale devient le plus solide en quatrième année
À mesure que les activités électorales s'intensifient :
La séparation entre :
- maire en fonction ;
- maire candidat ;
doit devenir particulièrement claire.
43.15Aucun travail de campagne pour le personnel municipal
Les employés municipaux ne doivent pas :
- rédiger des documents de campagne ;
- organiser des événements électoraux ;
- gérer des bases de données électorales ;
- préparer des documents comparatifs partisans.
Leur travail public reste public.
43.16Aucune orientation électorale par courriel municipal
Les instructions électorales ne devraient pas être envoyées par le biais de :
- chaînes de communication officielles;
- systèmes de gestion de projets municipaux.
Maintenir la séparation.
43.17Aucune liste électorale tirée des dossiers municipaux
La ville :
- listes de consultation;
- utilisateurs de services;
- abonnés à des événements;
- contacts d'entreprises;
ne doivent jamais devenir des listes électorales.
43.18Aucune ciblerie électorale à partir des données civiques
Les informations provenant de :
- Resident Pulse;
- Strong Vote;
- demandes de services;
- map.ca si publique;
- Civic Corps;
- Housing Desk;
ne doivent jamais être utilisées pour identifier :
- les électeurs incertains;
- les soutiens;
- les opposants.
Zéro.
43.19Aucun avantage d'information réservé aux personnes en poste
Le maire peut connaître des choses par son bureau qui ne sont pas encore publiques.
L'utilisation électorale ne devrait pas inclure d'informations confidentielles ou privilégiées.
Là où applicable :
Rendre publique l'information publique à tous.
43.20Les communications municipales restent sur leur calendrier
Ne pas accélérer :
- le bulletin de performance;
- les annonces d'immobilisations;
afin d'aider une campagne.
Ne pas les supprimer parce que les résultats sont mauvais.
Respecter le calendrier de communication normal.
43.21Les mauvaises nouvelles avant les élections sont quand même des nouvelles
Si l'année quatre révèle :
- un dépassement de coûts;
- une baisse des services;
- un incident cybernétique;
- une échec de projet;
rapporter selon la politique normale.
Le calendrier électoral ne suspend pas la transparence.
43.22Aucun reportage de bonnes nouvelles non plus
Ne pas délibérément retarder les nouvelles justifiées :
- achèvement de projet;
- annonce de subvention;
jusqu'à un moment politiquement avantageux si la communication publique normale aurait lieu plus tôt.
La communication institutionnelle doit suivre les événements institutionnels.
43.23Marchés publics en année électorale
Les marchés publics continuent selon :
- le besoin;
- le budget;
- la loi;
- la politique.
Une élection ne bloque pas automatiquement les achats.
Elle n'excuse pas non plus une urgence inhabituelle.
43.24Contrats à long terme en année quatre
Avant de signer un contrat important s'étendant bien au-delà du mandat en cours :
Demandez-vous :
Le service est-il nécessaire ?
Pourquoi le contrat doit-il être signé maintenant ?
La durée du contrat est-elle appropriée ?
Est-il possible de s'en libérer ?
Un appel d'offres a-t-il eu lieu ?
Qu'hérite le prochain conseil municipal ?
Procédez seulement si c'est justifié.
43.25Aucun contrat à effet dissuasif
Ne signez pas un accord à long terme inutile principalement pour empêcher un futur conseil municipal de changer de direction.
Ce n'est pas une gestion responsable.
43.26Aucune gelade électorale sur les contrats essentiels
De même :
Ne forcez pas le prochain conseil municipal à recourir à une approvisionnement d'urgence parce que le conseil actuel a refusé de renouveler un service nécessaire avant les élections.
La continuité responsable est importante.
43.27Le budget final doit être réel
Le budget de la quatrième année ne doit pas être conçu autour de :
la plus faible augmentation possible des impôts pour l'année électorale.
Il devrait refléter :
- les services ;
- l'infrastructure ;
- le personnel ;
- les dettes ;
- les réserves ;
- les passifs connus.
43.28Aucune utilisation abusive des réserves
N'utilisez pas les réserves simplement pour réduire la pression fiscale de l'année finale.
Si l'utilisation des réserves est justifiée :
Expliquez :
- pourquoi ;
- le montant ;
- l'effet futur.
43.29Aucun report des travaux d'entretien
Ne repoussez pas l'entretien de :
- la route ;
- le bâtiment ;
- le véhicule ;
- le système numérique ;
afin d'améliorer l'apparence budgétaire de l'année finale.
Le report d'entretien est un passif transféré aux citoyens.
43.30Aucun report de recrutement pour l'apparence électorale
Si un poste clé doit être comblé :
Comblez-le par le processus approprié.
N'abandonnez pas le prochain conseil municipal avec un problème de personnel pour que le budget de la quatrième année semble plus faible.
43.31Aucun recrutement anticipé pour le contrôle politique
De même :
N'anticiper pas les nominations avant les élections uniquement pour influencer l'administration future.
Le recrutement suit les besoins organisationnels.
43.32Prévision financière de la quatrième année
Publiez le budget accompagné d'une projection s'étendant au-delà du mandat du prochain conseil municipal.
Montrez au minimum les éléments suivants :
- les pressions opérationnelles ;
- les paiements de dettes ;
- les financements expirant ;
- les contrats ;
- les engagements d'immobilisations.
43.33Aperçu du budget du prochain conseil municipal
Le prochain conseil municipal ne devrait pas découvrir, une fois investi, que :
- la subvention a expiré ;
- contrat échelonné ;
- la réserve est épuisée ;
- l'obligation routière a augmenté.
Présentez les pressions connues dans la perspective publique.
43.34Rapprochement financier sur quatre ans
La quatrième année devrait produire un rapport financier cumulatif.
Afficher :
dépense totale d'exploitation
dépense d'immobilisation
changement de dette
changement de réserve
subventions importantes
coûts nouveaux récurrents
économies vérifiées
coûts évités vérifiés
recettes importantes à caractère ponctuel
passifs non financés
Chaque chiffre ne revient pas au maire.
Il appartient à l'institution.
43.35Comptabilité de la surcharge d'efficacité sur quatre ans
Publiez l'histoire complète de la surcharge d'efficacité.
Pour chaque année :
- économies récurrentes vérifiées ;
- économies ponctuelles vérifiées ;
- coût de transition ;
- montant réduisant la pression fiscale future ;
- montant alloué aux améliorations visibles.
Pas de comptage double.
43.36Les économies cumulatives nécessitent un contexte
Si une économie annuelle de 100 000 $ récurrente existait sur trois ans :
Le rapport peut montrer :
- économie annuelle ;
- effet cumulatif sur trois ans.
Ne pas appeler le total cumulatif :
économies annuelles.
43.37Économies perdues
Si une économie disparaît à cause d'une modification des prix :
Montrez cela aussi.
Les rapports cumulatifs ne devraient pas prétendre que chaque amélioration dure éternellement.
43.38Coûts évités séparés
Gardez séparés les coûts futurs évités des économies en espèces.
Exemple :
Remplacer un composant défectueux a évité une réparation d'urgence estimée.
Utile.
Pas d'argent en banque.
43.39Rapport fiscal sur quatre ans
Expliquez la modification des exigences fiscales municipales sur la période.
Séparez, si possible :
- modifications municipales ;
- modifications au comté ;
- effets d'évaluation ;
- autres facteurs.
43.40Ne prétendez pas contrôler chaque facture fiscale
Les factures individuelles de taxes foncières peuvent changer pour des raisons en dehors des exigences fiscales municipales.
Utilisez un langage précis.
43.41Rapport sur la dette sur quatre ans
Afficher :
- dette initiale ;
- nouvelle dette ;
- capital remboursé ;
- dette à l'extinction;
- paiements annuels futurs.
Les citoyens devraient savoir quelles obligations le prochain conseil hérite.
Rapport sur les réserves sur quatre ans 43.42
Afficher:
- réserves initiales;
- cotisations;
- retraits;
- réserves finales;
- objectif majeur futur.
Un mandat réussi ne devrait pas laisser les réserves mystérieusement épuisées.
Rapport sur la dette d'infrastructure 43.43
Publier les besoins majeurs d'infrastructure non couverts ou partiellement couverts.
Un conseil sortant responsable ne cache pas la pression future sur le capital.
Rapport sur la falaise fiscale 43.44
Chaque falaise majeure connue devrait indiquer:
- date;
- montant;
- cause;
- réponse recommandée.
Exemples:
- expiration d'une subvention;
- expiration d'un financement de transition;
- augmentation de contrat;
- début d'emprunt;
- remplacement d'un actif.
Test final d'efficacité 43.45
Demander:
Aurions-nous rendu l'institution de façon permanente moins coûteuse à gérer pour le même ou un meilleur service?
Si oui:
Indiquer où.
Si non:
Ne pas inventer un argument.
Test final de valeur 43.46
Puis demander:
Les citoyens ont-ils reçu une meilleure valeur même si les coûts ont augmenté?
Raisons possibles:
- renouvellement d'infrastructures;
- meilleur service;
- réduction des risques.
Coût et valeur sont liés.
Mais pas identiques.
Examen sur quatre ans des marchés publics 43.47
Publier des informations sur les tendances concernant:
- concurrence;
- participation des fournisseurs;
- accès local;
- capacité canadienne;
- performance des contrats.
Survie des réformes des marchés publics 43.48
Veiller à ce que les améliorations des marchés publics soient:
- documentées;
- intégrées aux procédures là où approprié.
Le prochain conseil ne devrait pas dépendre de:
ce que le maire rappelle à tout le monde de le faire.
Aucun contrat final pour amis ou famille 43.49
Les marchés publics en année électorale exigent la même impartialité qu'en première année.
Aucune récompense pour soutien.
Aucune punition pour opposition.
Dossiers de transition des fournisseurs 43.50
Pour les fournisseurs majeurs :
Document :
- échéance du contrat ;
- renouvellement ;
- performance ;
- sortie .
L'administration suivante devrait connaître le paysage des fournisseurs.
43,51 Contrats numériques
Documentez particulièrement :
- renouvellements technologiques ;
- croissance des licences ;
- exportation des données ;
- risques liés aux fournisseurs majeurs .
Un verrouillage numérique ne devrait pas devenir un héritage invisible.
43,52 Année quatre de la main-d'œuvre
Le plan de main-d'œuvre devrait se concentrer sur :
- continuité ;
- succession ;
- gestion stable ;
- charge de travail raisonnable .
Évitez les réorganisations avant les élections.
43,53 Pas de séisme organisationnel en fin de mandat
Une réorganisation majeure structurale au cours des derniers mois d'un mandat devrait nécessiter une raison opérationnelle exceptionnelle.
Ne réorganisez pas simplement pour :
- laisser un héritage ;
- placer des gestionnaires préférés ;
- lier les successeurs.
43,54 La réorganisation peut quand même être nécessaire
Si :
- sécurité ;
- conformité légale ;
- dysfonctionnement grave ;
nécessite un changement immédiat :
Agissez.
Le moment des élections ne justifie pas de laisser un problème connu et grave sans solution.
43,55 Finalisation de la succession
Les rôles critiques devraient maintenant disposer de :
- remplaçants ;
- documentation ;
- formation croisée ;
appropriée à leur importance.
43,56 Transferts liés aux retraites
Là où des retraites connues approchent :
Documentez :
- responsabilités ;
- relations ;
- systèmes ;
- échéances .
Le conseil municipal suivant ne devrait pas hériter d'une amnésie institutionnelle.
43,57 Reconnaissance des employés
L'année quatre devrait reconnaître :
- les employés ;
- les équipes ;
qui ont permis une réforme réussie .
Ne présentez pas chaque accomplissement comme s'il était lié au maire.
43,58 Pas de test de loyauté politique
La reconnaissance s'applique à un bon travail.
Pas au soutien électorale.
43,59 Retour des employés sur le mandat
Effectuez un retour interne approprié sur :
- clarté;
- gestion;
- charge de travail;
- qualité de la réforme.
Publiez des thèmes de haut niveau lorsque c'est approprié.
Protéger les renseignements sur l'emploi individuels.
43.60Demandez ce qui devrait être annulé
Une question utile sur la main-d'œuvre à la fin est la suivante:
Quelle modification des quatre dernières années a rendu votre travail pire et devrait être réexaminée?
Une administration sortante devrait être prête à l'entendre.
43.61Dernier catalogue des services
À l'issue de la quatrième année, le catalogue des services devrait être:
- à jour;
- maintenu;
- facile à utiliser.
Attribuez une propriété permanente pour le garder à jour.
43.62Revue de la quatrième année : « Porte sans erreur »
Mesurer si:
- des transferts vers le mauvais gouvernement;
- des explications répétées;
refusées.
43.63Revue finale des normes de service
Pour chaque norme majeure:
Indiquer:
Objectif initial
Année 1
Année 2
Année 3
Année 4
objectif recommandé pour le prochain mandat
Tendance.
Pas d'anecdote.
43.64Ne pas abaisser la norme avant le départ
Si un service ne réussit pas un objectif justifié:
Ne l'abaissez pas discrètement la dernière année pour améliorer la fiche finale.
Modifiez uniquement là où les preuves soutiennent le changement.
43.65Publier les échecs persistants
Si une norme de service reste faible pendant le mandat:
Dites-le.
Le prochain conseil municipal a besoin du problème.
43.66Revue de la quatrième année : Bureau des affaires
Le rapport sur les services aux entreprises devrait répondre aux questions suivantes:
La norme de dix jours ouvrables était-elle réalisable?
Combien de fois a-t-elle été respectée?
Combien de franchises d'honoraires ont eu lieu?
Quelles barrières ont été éliminées?
Quelles barrières sont restées en dehors du contrôle municipal?
Le service « Avant de signer » a-t-il empêché des problèmes?
43.67Prudence sur les résultats d'entreprise
Ne prétendez pas:
Le Bureau des affaires a créé 100 entreprises
sauf si des preuves le confirment.
Le propriétaire d'entreprise crée l'entreprise.
La ville peut réduire les obstacles.
43.68Mesure de certitude des affaires
Demandez aux utilisateurs réels s'ils comprenaient:
- exigences;
- coût;
- délai.
Cela pourrait être la meilleure mesure du Bureau.
43.69Service de navigation pour les affaires permanentes
Si le service fonctionne :
Veiller à ce qu'il survive sous la forme de :
- administration normale.
Non :
Bureau des affaires du maire Seiler.
Les services publics ne devraient pas porter la marque d'un politicien.
43.70Rapport sur la réduction des formalités administratives sur quatre ans
Publier :
obstacles municipaux éliminés
simplifiés
gardés
transmis au comté
transmis à l'Ontario
transmis au Canada
Expliquer pourquoi.
43.71Décision sur quatre ans pour l'initiative « Shop Local »
Chaque composante de « Shop Local » devrait maintenant avoir un statut permanent.
Aucun expérimentation prolongée.
43.72Éducation sur les paiements
Si utile :
Transférer à :
- associations de commerçants;
- communication normale des affaires;
là où applicable.
Le gouvernement n'a pas besoin de faire de la publicité éternellement.
43.73Statut final du « Owen Sound Penny »
Résultats finaux possibles :
Programme indépendant des commerçants
Programme coopératif communautaire
Programme limité soutenu par la Ville
Arrêté
Quel que soit le résultat :
Publier les finances.
43.74Ne pas conserver le « Owen Sound Penny » pour la nostalgie
Si le programme cesse de fournir de la valeur :
L'arrêter.
Une promesse de campagne portant une marque ne mérite pas une existence permanente par elle-même.
43.75Honorer les récompenses impayées
Si le programme de récompenses est en cours de fermeture :
Fournir un processus équitable pour les soldes existants légitimes.
Ne pas laisser les participants dans l'incertitude.
43.76Statut final du regroupement communautaire
Si le système devient un système utile géré par les membres :
Célébrer la capacité communautaire.
Sinon :
Fermer le dossier.
43.77Statut final de la livraison locale
D'ici la quatrième année :
Il devrait y avoir un :
- opérateur stable;
- ou aucun programme.
Aucune phase permanente d'analyse de faisabilité municipale.
43.78Coût public de « Shop Local »
Publier le coût cumulé de la Ville pour :
- personnel;
- incitations;
- technologie;
- démonstrations;
là où pertinent.
Les programmes locaux de développement économique utilisent encore de l'argent public.
43.79Première à l'action : examen sur quatre ans
Indicateur :
- rapports totaux ;
- achèvement ;
- délai de traitement ;
- problèmes récurrents ;
- expérience de clôture des résidents.
43.80La marque peut disparaître
Si Première à l'action devient la norme :
Le nom peut devenir moins important.
Le processus de service est l'accomplissement.
43.81Conservation des données des demandes de service
Examiner lesquelles des anciennes données historiques des demandes de service doivent encore être :
- conservées ;
- archivées ;
- effacées ;
selon les règles d'archivage et de confidentialité.
43.82Nettoyage de la carte des plaintes
Veiller à ce que les anciens rapports publics ne continuent pas d'afficher :
- des données obsolètes ;
- des informations sensibles ;
inutilement.
43.83Examen sur quatre ans de la liste des travaux en attente
Demander si le regroupement des travaux a amélioré :
- l'efficacité ;
- la réponse ;
- l'entretien.
Utiliser les opérations réelles.
43.84Succès de la cause racine
Identifier les problèmes récurrents qui ont été matériellement réduits grâce aux travaux sur la cause racine.
C'est l'un des indicateurs les plus importants d'amélioration institutionnelle.
43.85Année quatre de l'infrastructure
L'indice de l'infrastructure et des systèmes devrait maintenant fonctionner comme un outil réel de planification à long terme.
43.86Dossier de transfert de l'infrastructure
Fournir au prochain conseil municipal :
résumé de l'état
risques critiques
immobilisations sur cinq ans
pressions sur dix ans
entretien différé
écarts de financement
contrats majeurs
Cela pourrait être l'un des documents de transition les plus précieux.
43.87Inconnues critiques
Tout actif important encore marqué :
Inconnu
doit être expliqué.
Pourquoi est-il inconnu après quatre ans ?
Quel est le plan ?
43.88Aucune finition fausse
Ne pas forcer une évaluation de l'état à déclarer :
complète
si des informations significatives manquent encore.
43.89Tendance sur quatre ans de l'entretien différé
Indiquer si l'entretien différé :
- a augmenté ;
- a diminué ;
- a changé de composition.
43.90Tendance de l'entretien préventif
Montrez si la ville est devenue davantage :
- planifiée;
- préventive;
et moins réactive.
43.91Tendance d'échec d'urgence
Utilisez une interprétation prudente sur plusieurs années.
Un seul échec majeur peut fausser un an.
43.92Équilibre des investissements en immobilisations
Montrez les dépenses en immobilisations consacrées à :
- la renouvelance;
- l'expansion;
- les nouvelles infrastructures.
Les citoyens devraient voir l'équilibre.
43.93Statut sur quatre ans de la transfert des routes
Le dossier du transfert des routes mérite un rapport final dédié.
Montrez :
les routes reconnues
le financement de transition
le coût d'exploitation
le coût hivernal
l'engagement en immobilisations
la performance des services
les incidences mesurables sur la taxe du comté
la prévision post-transition
43.94Aucune victoire sans l'année onze
Si le financement temporaire soutient encore la transition des routes :
Ne prétendez pas :
des économies permanentes.
Montrez le modèle après la fin de la transition.
43.95Leçons du transfert des routes
Documentez :
- ce qui a fonctionné;
- ce qui aurait dû être négocié différemment.
Cela aide les futures transitions ville-comté.
43.96Revue sur quatre ans d'Une rue, un plan
Identifiez les endroits où la planification intégrée des infrastructures a évité :
- des excavations redondantes;
- des perturbations répétées.
Utilisez les leçons dans les normes futures en immobilisations.
43.97Année quatre du centre-ville
La stratégie du centre-ville devrait maintenant être évaluée comme un système opérationnel.
Pas une vision électorale.
43.98Comparaison de base sur quatre ans du centre-ville
Comparez :
- la propreté;
- l'éclairage;
- les taux de vacance;
- le logement;
- l'utilisation des espaces publics;
- l'activité piétonnière;
- l'expérience des commerces.
Utilisez des données comparables là où disponibles.
43.99Aucune inflation de la causalité
Si le taux de vacance a baissé pendant le mandat :
Ne dites pas automatiquement :
notre plan l'a causé.
Les marchés, les décisions immobilières et l'économie générale jouent un rôle.
Dites ce que la ville a fait et ce qui a changé.
43.100Norme de maintenance du centre-ville
Assurez-vous que le nettoyage, la réparation et la maintenance des espaces publics sont :
- budgeté;
- affecté.
Ne laissez pas le prochain conseil municipal un projet d'embellissement sans financement de maintenance.
43.101Place civique, statut final
D'ici l'année quatre, la Place civique devrait être l'une des suivantes :
Fonctionnant efficacement avec un design temporaire/module
Design permanent terminé
Construction en cours selon un calendrier justifié
Projet arrêté ou réduit
Aucune pression inutile.
43.102Si la construction se prolonge
Fournir :
- budget;
- contrat;
- horaire;
- risques;
- engagements publics;
au prochain conseil municipal.
43.103Aucune dédicace à un politicien
Les espaces publics ne devraient pas être associés au maire en poste.
La place appartient à Owen Sound.
43.104Rue 2e Est, politique finale
Après plusieurs années d'observations :
Le conseil devrait avoir une politique d'exploitation claire.
Possibilités :
- rue normale;
- priorité piétonne saisonnière;
- hybride;
- redesign permanent.
43.105Publier l'ensemble des données sur la Rue 2e
Inclure :
- commerce;
- résidents;
- trafic;
- stationnement;
- accessibilité;
- coût;
- entretien;
- hiver.
43.106Le côté perdant mérite aussi les données
Que la décision finale soit :
- ouverte;
- fermée;
- hybride;
publier les motifs.
Une décision fermée est tout de même légitime.
43.107Axe fluvial, année quatre
Le rapport final devrait montrer :
- connexions complétées;
- lacunes restantes;
- problèmes de propriété;
- travaux écologiques;
- opportunités futures.
43.108Ne pas promettre un accès continu là où il n'existe pas
Les cartes futures doivent distinguer :
- public;
- proposé;
- privé.
43.109Transfert de l'entretien fluvial
Chaque nouvelle piste ou installation devrait avoir :
- propriétaire de l'entretien ;
- budget.
43.110Owen Sound, Hors de l'Année Quatre
Le meilleur scénario est probablement un réseau où :
- la ville maintient l'accès public et l'information ;
- les clubs et les entreprises offrent de l'activité.
Cette structure peut se poursuivre naturellement.
43.111Programme d'équipement, Opérateur Final
Tout programme réussi d'accès à l'équipement devrait avoir un opérateur permanent :
- opérateur ;
- budget ;
- propriétaire d'actifs.
43.112Ne pas déverser l'équipement sur un partenaire
Le transfert exige :
- un accord ;
- un état ;
- un entreposage ;
- une responsabilité.
Un pilote réussi ne crée pas un engagement pour une organisation à but non lucratif d'en hériter.
43.113Économie des passionnés, Revue sur Quatre Ans
Présenter des résultats concrets :
- entreprises ;
- événements ;
- formation ;
- capacité de réparation ;
- participation.
Ne pas compter :
- des pages web ;
- des réunions ;
en tant que production économique.
43.114Résultat de l'Économie de Réparation
Identifier les endroits où la capacité de réparation s'est développée et si cela a bénéficié :
- les résidents ;
- l'approvisionnement municipal ;
- la résilience canadienne.
43.115Logement, Année Quatre
Le rapport sur le logement doit distinguer les efforts municipaux des résultats du marché.
43.116Canalisation du Logement sur Quatre Ans
Présenter :
les demandes
les candidatures
les approbations
les permis
les débuts
les achèvements
l'occupation
là où les données sont fiables.
43.117Tendance des Délais de Traitement
Présenter le délai de traitement contrôlé par la ville sur la période.
S'il s'est amélioré :
Bon.
S'il ne l'a pas fait :
Expliquer pourquoi.
43.118Les Unités de Logement Ne Sont Pas Toutes Créées par la Ville
Ne pas affirmer :
Le conseil municipal a construit 500 maisons
si ce sont des constructeurs privés qui l'ont fait.
Utiliser plutôt :
500 maisons ont été achevées pendant la période
et expliquer le rôle de la ville.
43.119Résultat de la navigation en logement
Mesurer si les résidents comprennent mieux :
- des unités supplémentaires ;
- des conversions ;
- des soutiens ;
- des approbations.
43.120Information fédérale sur le logement
Veiller à ce que toutes les références à des financements externes soient à jour à la fin du mandat.
Ne pas laisser au prochain conseil des liens périmés et des noms de programmes obsolètes.
43.121Statut final des terres municipales
Chaque site important examiné durant le mandat devrait avoir :
- une décision ;
- ou une raison claire pour maintenir l'attente.
43.122Options futures des terres municipales
Un site conservé pour une utilisation future devrait montrer :
- pourquoi ;
- l'horizon probable.
Éviter l'inertie indéfinie.
43.123Transfert de projet de logement
Pour tout projet de logement poursuivi :
Indiquer :
- l'arrangement foncier ;
- la subvention ;
- les approbations ;
- le partenaire ;
- l'échéancier.
43.124Révision quadriennale des quartiers familiaux
Indiquer des améliorations pratiques telles que :
- des passages piétons ;
- des bancs ;
- des trottoirs ;
- des parcs ;
- de l'éclairage.
Éviter les affirmations vagues comme :
plus familial.
43.125Équité de l'entretien des quartiers
Vérifier si les quartiers moins visibles ont reçu une attention équitable.
Tous les besoins municipaux ne se manifestent pas dans des réunions publiques bruyantes.
43.126Année 4 des seniors
D'ici l'Année 4, les initiatives éprouvées favorisant l'indépendance des personnes âgées devraient avoir des décisions à long terme sur leur fonctionnement.
43.127Décision finale sur le transport des seniors
Si le transport gratuit ou un autre modèle de tarification pour les seniors continue :
Financer cela de manière transparente.
Indiquer le coût annuel.
43.128Ne pas appeler le transport gratuit "transit gratuit"
Utiliser un langage précis :
transport gratuit pour les usagers admissibles
lorsque pertinent.
Le système a toujours un coût d'exploitation.
43.129Opérateur final du transport des seniors
Éviter les pilotes informels.
Attribuer :
- l'opérateur ;
- le financement ;
- la portée.
Ou le mettre fin.
43.130Modèle final d'aide en hiver
De la même manière :
Définir si l'aide hivernale continue par l'intermédiaire de :
- la Ville ;
- communauté;
- autre modèle.
43.131Soutien numérique pour les aînés
Où réussi :
Intégrer dans l'adéquat :
- bibliothèque;
- communauté;
- service aux aînés;
capacité.
Ne pas créer de personnel municipal permanent inutile si une autre institution le fait mieux.
43.132Résultat d'autonomie des aînés
Le rapport final devrait répondre à :
Quelles barrières à l'âge indépendant sont devenues mesurablement plus petites?
43.133Sécurité communautaire, quatrième année
La section Sécurité exige une attention exceptionnelle dans le rapport final.
43.134Aucun biais sur la criminalité en année électorale
Ne pas sélectionner :
- un mois;
- une catégorie d'infraction;
pour affirmer :
crime résolu.
Utiliser des données multiannuelles appropriées et un contexte professionnel.
43.135Tendance quadriennale de la sécurité publique
Là où possible, montrer :
- appels;
- incidents graves;
- demande répétée;
- circulation routière;
- demande d'incendie;
- utilisation du bon intervenant.
43.136Statut final du bon intervenant
Les modèles réussis devraient avoir :
- financement stable;
- opérateurs qualifiés;
- gouvernance.
Les modèles faibles devraient cesser.
43.137Comptabilité finale du dividende de sécurité
Si un dividende de sécurité a eu lieu :
Publier :
- preuves de charge de travail;
- changement de personnel;
- détachement;
- économies vérifiées;
- impact sur les services.
Le principe original contre les licenciements à cet effet demeure en vigueur.
43.138Dividende de zéro dollar peut quand même être un succès
Si la prévention s'est améliorée :
- sécurité;
- capacité;
mais n'a produit aucune réduction budgétaire :
Indiquez-le.
Ne pas créer une revendication financière pour satisfaire un langage de campagne.
43.139Transfert de capacité policière
Veiller à ce que le prochain conseil municipal comprenne :
- personnel;
- postes vacants;
- immobilisations majeures;
- tendances de charge de travail;
par les canaux de gouvernance appropriés.
43.140Aucune orientation de campagne vers la police
La sécurité électorale et la police ordinaire demeurent encadrées professionnellement.
Le maire n'utilise pas les ressources policières pour un avantage électorale.
43.141Caméra et surveillance - Audit final
Répertorier les systèmes de surveillance dans les espaces publics au niveau de gouvernance approprié.
Pour chacun :
- but ;
- délai de conservation ;
- besoin continué.
Supprimer les systèmes inutiles.
43.142Aucun recours progressif à la reconnaissance faciale
Un système installé pour l'enregistrement ordinaire de caméra ne devrait pas évoluer silencieusement vers :
- reconnaissance faciale ;
- suivi biométrique ;
sans une décision publique légale distincte et une justification solide.
43.143Partenaires communautaires – Année quatre
Chaque partenariat important à long terme devrait comporter :
- statut ;
- responsable ;
- entente ;
- financement ;
- date de renouvellement.
43.144Aucune dépendance relationnelle maire à maire
Un partenariat basé uniquement sur :
- l'amitié personnelle ;
est fragile.
Institutionnaliser les contacts appropriés.
43.145Rapport sur les partenariats communautaires – Année quatre
Indiquer :
ententes établies
subventions
espaces partagés
services renforcés
duplications réduites
partenariats terminés
43.146Mettre fin aux partenariats qui ne fonctionnent plus
Un partenariat n'est pas automatiquement permanent simplement parce que l'organisation est respectée.
L'intérêt public demeure important.
43.147Gouvernance finale du calendrier communautaire
Le calendrier devrait comporter :
- propriétaire stable ;
- modération ;
- correction ;
- continuité ;
- exportation.
Il devrait survivre à une élection.
43.148Aucun avantage pour les événements électoraux
Pendant la période électorale :
Les règles officielles du calendrier communautaire devraient s'appliquer équitablement aux listes d'événements légaux selon la politique établie.
Aucune préférence envers les élus sortants.
43.149Corps civique – Année quatre
L'année finale devrait établir le modèle à long terme du Corps civique.
43.150Revue du Corps civique – Année quatre
Rapporter :
- participants ;
- rôles rémunérés ;
- rôles bénévoles ;
- stagiaires ;
- projets ;
- sécurité ;
- mentorat ;
- compétences;
- résultats des participants, lorsqu'ils sont connus de manière appropriée.
43.151Aucune surestimation des résultats des jeunes
Ne pas affirmer:
Le Corps civique a créé une carrière de quelqu'un
sauf si le participant lui-même soutient cette conclusion.
Le programme a pu contribuer.
43.152Flux permanents du Corps civique
Conserver uniquement les flux qui ont démontré:
- l'apprentissage;
- la valeur publique;
- la surveillance en sécurité;
- des coûts maîtrisables.
43.153Gestionnaire du Corps civique
Décider si la coordination à long terme appartient:
- entièrement à la Ville;
- partiellement avec des partenaires;
- par l'intermédiaire d'écoles ou d'organismes communautaires pour certains flux.
Un seul modèle n'a pas besoin d'opérer tous les flux.
43.154Indépendance de la gouvernance des jeunes
Le programme ne devrait pas disparaître parce que:
- un maire quitte.
S'il mérite d'être permanent:
Créer une propriété institutionnelle normale.
43.155Mur électoral du Corps civique
Les participants ne doivent jamais être:
- des bénévoles de campagne par défaut;
- photographiés dans des matériels de campagne simplement parce qu'ils ont participé à un programme de la Ville.
Toute participation politique est séparée et volontaire conformément aux règles applicables.
43.156Norme finale de YouthMap
Conserver:
- l'opportunité;
- la formation;
- les ressources publiques.
Ne pas créer de profils permanents des jeunes.
43.157Année quatre de l'information sécurisée
Le programme devrait maintenant être évalué selon sa capacité et sa durabilité.
43.158Rapport sur l'information sécurisée sur quatre ans
Mesurer des résultats appropriés tels que:
- des ateliers;
- des compétences pratiques;
- l'utilisation du Wi-Fi public;
- la réutilisation d'appareils;
- des corrections d'information;
- l'utilisation de sources officielles.
43.159Ne pas compter la peur
Un programme réussi de sensibilisation aux arnaques ne devrait pas être mesuré par:
la peur que les gens ont ressentie.
Le résultat est:
- une vérification améliorée;
- un comportement plus sûr.
43.160Gestion de l'information familiale
Si les résidents ont appris à préserver:
- des photos;
- des dossiers;
- l'historique familial;
sans les centraliser dans les systèmes de la Ville:
Cela pourrait être le résultat idéal.
43.161Décision finale sur le coffre à données des résidents
Si la Ville n'a pas établi un cas sécurisé convaincant:
Marquer formellement :
Ne pas poursuivre.
Ne pas laisser l'idée en suspens indéfiniment.
43.162Si le projet Data Locker poursuit
Uniquement après :
- la vie privée ;
- la cybersécurité ;
- la gouvernance ;
- les coûts d'exploitation ;
- les aspects juridiques ;
l'examen.
Il ne devrait pas être précipité en année quatre.
Un projet à haut risque concernant les données est un transfert évident s'il n'est pas prêt.
43.163Souveraineté numérique, année quatre
Le rapport numérique final devrait répondre à la question de savoir si la ville est effectivement devenue plus capable de changer de direction.
43.164Portabilité des systèmes critiques
Pour chaque système critique, statut de haut niveau :
Exportation testée
Sortie documentée
Verrouillage élevé
Migration en cours
Dépendance acceptée avec motif
Toutes les dépendances n'ont pas besoin d'être éliminées.
Elles doivent être comprises.
43.165Exercices de sortie numérique
Là où c'est pratique :
Effectuer des tests finaux des éléments sélectionnés :
- exportations ;
- restauration ;
- continuité.
43.166Dette numérique
Publier un plan d'action interne pour le conseil municipal, accompagné d'un résumé public sécurisé, identifiant :
- systèmes non soutenus ;
- remplacements nécessaires ;
- dette technique connue.
Le prochain conseil ne devrait pas hériter de risques invisibles.
43.167Transfert de cybersécurité
Fournir au prochain conseil une brève confidentielle appropriée sur :
- risques majeurs en cybersécurité ;
- mesures correctives ;
- financement.
Le rapport public reste à un niveau général.
43.168Transfert des mots de passe et des identifiants
Aucun maire sortant ou personnel politique ne devrait conserver l'accès à :
- comptes officiels ;
- systèmes municipaux ;
après la fin de l'autorisation.
43.169Propriété des comptes institutionnels
Les canaux publics officiels devraient être détenus par :
- l'institution municipale ;
et non par un compte privé d'une personne qui quitte.
43.170Contrôle des domaines
Les domaines municipaux critiques devraient rester sous :
- l'administration institutionnelle ;
- avec une récupération documentée.
Pas de contrôle par une seule personne.
43.171map.ca, année quatre
Toute relation publique avec map.ca devrait maintenant être claire.
43.172Si map.ca demeure privée
Le préciser.
Aucune approbation municipale implicite.
La ville continue d'utiliser les normes publiques de manière indépendante.
43.173Si map.ca devenait une infrastructure publique
Le dernier test est le suivant :
Le service public peut-il continuer si le fondateur quitte complètement?
Si oui :
Bon.
Si non :
La transition n'est pas complète.
43.174Test de départ du fondateur
Le fondateur ne devrait pas conserver de privilèges cachés tels que :
- des identifiants;
- un droit de veto;
- un accès exclusif;
- une dépendance envers la propriété intellectuelle;
- une dépendance envers les données.
Le gouvernement public commence là où la direction du fondateur s'arrête.
43.175Aucune intégration map.ca durant la période électorale
Ne pas introduire une nouvelle intégration de la ville avec une plateforme associée à un maire durant une période électorale simplement parce que :
nous n'avons plus de temps.
Si le processus indépendant n'est pas terminé :
Transfert.
43.176Une infrastructure publique doit pouvoir dire non
La preuve la plus forte d'indépendance demeure :
La ville peut remplacer ou arrêter la plateforme sans permission de son fondateur.
43.177RealMap, quatrième année
RealMap et la norme publique d'information sur les propriétés nécessitent des rapports finaux séparés.
43.178Neutralité municipale de RealMap
Si RealMap demeure privée :
La ville ne devrait pas la décrire comme :
la plateforme officielle de la ville sur les propriétés
sauf si un processus indépendant et légal a créé un tel rôle.
43.179La norme d'information sur les propriétés continue
La norme neutre par rapport aux plateformes peut survivre, peu importe la propriété.
C'est là l'accomplissement public.
43.180Signes immobiliers, quatrième année
La quatrième année est la dernière porte de décision dans la transition proposée des aménagements urbains sur plusieurs années.
43.181Aucune interdiction finale prédéterminée
La décision de la quatrième année devrait dépendre de :
- la base de la première année;
- les modifications de la deuxième année;
- le pilote de la troisième année;
- une revue juridique;
- l'expérience publique.
Résultat possible :
Ne pas poursuivre davantage.
Cela demeure légitime.
43.182Options finales concernant les signes
Le conseil pourrait envisager :
Conserver les règles actuelles
Maintenir des réductions modérées
Adopter un format résidentiel discret
Éliminer progressivement certains formats de grands panneaux résidentiels conventionnels avec exceptions
Un autre modèle appuyé par des preuves
Aucune exigence binaire.
43.183RealMap ne peut pas décider du résultat
Aucune mesure ne devrait être :
RealMap est fortement adopté, donc les panneaux peuvent être interdits.
La politique d'information sur les propriétés et la réglementation des panneaux demeurent séparées.
43.184Citoyens non numériques
La politique finale sur les panneaux doit continuer à servir les résidents qui :
- n'utilisent pas les smartphones ;
- préfèrent l'information physique.
43.185Vendeurs privés
La politique doit rester utilisable par :
- les vendeurs privés ;
- les professionnels agréés ;
sous des règles neutres.
43.186Transition de l'industrie des panneaux
Tout changement réglementaire final devrait inclure un délai raisonnable pour :
- la mise en œuvre ;
- la réutilisation ;
le temps.
Éviter la destruction inutile d'équipements utilisables.
43.187Date de révision de la politique sur les panneaux
Si un changement majeur est adopté :
Prévoir une révision ultérieure.
Le prochain conseil municipal devrait pouvoir constater si cela a effectivement fonctionné.
43.188Nation Saugeen Ojibway – Quatrième année
Le rapport final ne devrait pas prétendre :
avoir atteint la réconciliation complète.
Cela serait inapproprié.
La question est plus restreinte :
Est-ce qu'Owen Sound est devenu un voisin gouvernemental plus respectueux et fiable ?
43.189Continuité de la relation avec la Nation Saugeen Ojibway
Assurer que les futures directions de la ville connaissent :
- les contacts appropriés ;
- les engagements ;
- les dossiers actifs.
43.190Aucune propriété politique de la relation
La relation appartient à :
- la ville ;
- les gouvernements de la Nation Saugeen Ojibway (SON).
Pas à un seul maire.
43.191Rapport final SON axé sur Owen Sound
Rapporter :
les engagements que nous avons pris
les engagements que nous avons accomplis
les travaux communs en cours
les obligations non résolues de la ville
Ne pas évaluer la Nation Saugeen Ojibway.
43.192Dossiers intergouvernementaux
Préserver les dossiers publics appropriés tout en respectant :
- la confidentialité ;
- les informations sensibles d'un point de vue culturel.
43.193Données des Premières Nations
Toute information gouvernée ou fournie par la Nation Saugeen Ojibway devrait rester soumise aux termes convenus.
Un changement de maire ne peut effacer ces engagements.
43.194Port Owen Sound – Quatrième année
Le port restera probablement l'un des dossiers les plus importants à long terme.
La quatrième année ne devrait pas imposer un résultat prédéterminé.
43.195Résultat A du port : Transfert achevé
Si le transfert est achevé de manière responsable :
Publier :
- les termes d'acquisition ;
- la contribution publique ;
- la contribution fédérale ;
- les passifs ;
- les responsabilités environnementales ;
- la responsabilité de dragage ;
- gouvernance;
- plan d'exploitation.
43,196 Résultat concernant le port B : Transfert en cours
Si les négociations restent actives :
Préparer un transfert complet.
Aucune signature à la dernière minute, uniquement pour des raisons politiques.
43,197 Résultat concernant le port C : Aucune acquisition municipale
Si le dossier économique s'est avéré insatisfaisant :
Dire :
La ville a choisi de ne pas effectuer l'acquisition.
Puis, définir la stratégie d'advocacy fédérale.
43,198 Résultat concernant le port D : Structure alternative
Si un modèle de gouvernance différent est préférable :
Expliquer :
- pourquoi;
- le rôle de la ville;
- la responsabilité;
- la reddition de comptes publique.
43,199 Test de pression pour la dernière année du port
Avant toute transaction finale :
Demander :
Signerions-nous exactement ce même accord si les élections avaient lieu dans trois ans?
Si non :
Ne pas le signer uniquement parce que le mandat arrive à son terme.
43,200 La responsabilité environnementale doit être résolue
Aucune ambiguïté concernant la contamination ne doit être cachée dans :
- les annexes;
- les lettres latérales;
- les hypothèses.
Le conseil municipal doit comprendre le risque.
43,201 La dragage doit être résolu
L'accord de transfert ou d'exploitation doit identifier :
- la responsabilité;
- le coût estimé;
- le processus.
43,202 Plan d'immobilisation du port
Si l'implication de la ville continue :
Publier une perspective à long terme sur les immobilisations.
Le port ne doit pas devenir :
une infrastructure surprise.
43,203 Transition du port en activité
Les utilisateurs légitimes actuels doivent bénéficier d'une continuité opérationnelle.
Ne pas destabiliser les activités maritimes pour une annonce politique sur la propriété.
43,204 Accès public au port
Toute expansion de l'accès public doit rester compatible avec :
- les opérations actives;
- la sécurité.
43,205 Relation entre la ville et la Nation Saugeen Ojibway (SON)
Toute relation ou obligation continue impliquant la SON doit être clairement poursuivie.
43,206 Comté de Grey, année quatre
La relation ville-comté devrait être évaluée sur toute la période du mandat.
43,207 Rapport ville-comté sur les quatre années
Inclure :
- les routes;
- l'urbanisme;
- le logement;
- les interfaces liées à l'itinérance;
- les transports en commun;
- les marchés publics;
- les services partagés.
43.208Épreuve d'un seul contribuable
Pour les réformes majeures :
Les coûts publics totaux ont-ils :
- baissé ;
- augmenté ;
- changé de nature ?
Ne prétendez pas à une économie municipale si les coûts du comté ont augmenté du même montant.
43.209Rapport final sur le transfert des routes
Ce document devrait être l'un des documents comptables centraux entre la ville et le comté.
43.210Statut final de la planification partagée
D'ici la quatrième année :
La gouvernance de la planification devrait comporter :
- un opérateur stable ;
- des preuves de performance ;
- des coûts ;
- une revue d'arrêt.
43.211Transfert des transports régionaux
Si les transports régionaux existent :
Documenter :
- les itinéraires ;
- les ententes ;
- les arrangements de transfert ;
- le financement ;
- la prochaine revue.
43.212Ententes de services partagés
Identifier :
- l'expiration ;
- le renouvellement ;
- la résiliation ;
les dates.
Ne pas laisser de précipice contractuel caché.
43.213La relation avec le comté n'est pas une relation électorale
Un maire futur devra être en mesure de poursuivre le travail, peu importe ses différences politiques personnelles.
43.214Ontario, quatrième année
Le « Livre des demandes provinciales » devrait maintenant montrer quatre années de :
- demandes ;
- réponses ;
- résultats.
43.215Fermeture des dossiers provinciaux échus
Si l'Ontario a répétitivement refusé une demande et qu'aucune preuve nouvelle n'existe :
Le conseil peut choisir de fermer le dossier d'advocat actif.
Conserver l'historique.
Ne pas envoyer la même lettre éternellement.
43.216Poursuite des dossiers provinciaux importants
Là où une réforme demeure importante et que des preuves améliorées existent :
Préparer le prochain conseil avec l'argumentaire complet.
43.217Rapport final sur le projet pilote provincial
Pour chaque projet pilote provincial :
Succès
mêlant succès et échec
échec
encore en cours
Puis indiquer :
- la prochaine étape demandée.
43.218Autorisation permanente
Si l'Ontario a octroyé une autorisation permanente :
Documenter :
- ce qui a changé ;
- la manière dont Owen Sound s'en sert.
Ne pas laisser la connaissance institutionnelle de la réforme rester chez un seul fonctionnaire.
43.219Financement provincial en pente
Identifier tout financement de l'Ontario qui prendra fin au cours du prochain mandat.
Le prochain conseil municipal devrait le savoir avant son premier budget.
43.220Transfert de la loi sur le maire fort
Quel que soit le cadre provincial actuel à la fin du mandat en cours :
Fournir un nouveau mémoire juridique au conseil municipal sortant.
Ne pas supposer que la loi n'a pas changé.
43.221Quatrième année fédérale
Les dossiers fédéraux doivent également être clôturés ou transférés.
43.222Statut final de la demande fédérale
Pour chaque demande majeure :
Approuvée
refusée
en négociation
clôturée
transférée
43.223Engagements de financement fédéral
Indiquer :
- l'accord ;
- le montant ;
- la contribution locale ;
- le suivi ;
- l'expiration.
Le prochain conseil hérite à la fois des obligations et du subventionnement.
43.224Statut final de la couverture Internet
Il ne devrait plus y avoir de formulation vague comme :
exploration de la couverture Internet municipale
dans le rapport.
Le résultat devrait être clair.
43.225Si l'écart d'infrastructure n'existait pas
Indiquer :
Nous n'avons pas construit un réseau car les preuves ne le justifiaient pas.
C'est un processus de preuve réussi.
43.226Si l'investissement en connectivité a eu lieu
Indiquer :
- le problème résolu ;
- les utilisateurs ;
- le coût ;
- le modèle d'exploitation.
43.227Quatrième année d'AgriHome
Si AgriHome s'est développé en ressource utile au niveau national ou régional :
Déterminer la gouvernance à long terme.
43.228AgriHome doit survivre sans Owen Sound
Si d'autres municipalités s'y appuient :
Il a besoin de :
- une maintenance stable ;
- une gouvernance des contenus ;
- des traductions ;
- des financements.
Owen Sound ne devrait pas devenir par accident le responsable d'un service national pour l'éternité.
43.229Noyau public d'AgriHome
Préserver l'engagement envers :
- l'ouverture ;
- l'accessibilité ;
- la réutilisation ;
l'éducation publique de base tant que le projet continue.
43.230Fin d'AgriHome
Si le projet n'a jamais attiré suffisamment d'utilisateurs :
Arrêter.
Archiver les contenus réutilisables.
Ne pas maintenir une plateforme nationale vide.
43.231Traversée Est-Ouest, quatrième année
Le dossier de la traversée devrait atteindre un statut clair à long terme.
43.232Résultat de la traversée A : Arrêtée
Si le projet a échoué :
Publier la raison complète.
Conserver les études.
Aucune honte.
43.233Résultat de la traversée B : Corridor préservé
Si un besoin peut émerger ultérieurement :
Conserver une protection planificatoire appropriée.
Ne pas suggérer que la construction est approuvée.
43.234Résultat de la traversée C : Conception avancée
Si le projet demeure solide, mais que la construction n’est pas prête :
Transfert :
- conception ;
- approbations ;
- coût ;
- propriété ;
- financement ;
- travaux environnementaux.
43.235Résultat de la traversée D : Construction approuvée
Uniquement si les étapes décisionnelles sont véritablement complétées.
43.236Aucune approbation de construction durant l’année électorale sans preuves matures
Une décision majeure d’immobilisation ne devrait pas être accélérée uniquement pour dire :
nous avons approuvé le pont.
L’approbation crée une responsabilité.
43.237Dossier commercial final de la traversée
Si le projet avance :
Publier les éléments les plus récents :
- coût d’immobilisation ;
- coût sur le cycle de vie ;
- financement ;
- bénéfice ;
- risque.
43.238Partie municipale
Ne pas cacher la contribution locale derrière :
le financement des paliers supérieurs.
Les citoyens devraient connaître la part municipale.
43.239Incertitude sur les subventions
Si le financement n’est pas engagé :
L’exprimer clairement.
43.240Statut des propriétés
Identifier :
- acquises ;
- en négociation ;
- non requises ;
au niveau public approprié.
Protéger la confidentialité des négociations là où la loi l’exige.
43.241Statut des approbations
Indiquer chaque catégorie majeure d’approbation comme :
Complète
en cours
non commencée
non requise
Aucune mention vague comme :
approbations en bonne voie.
43.242Aucune dépendance à l’égard de l’hôpital
Le dossier final de la traversée devrait quand même être indépendant de toute décision de déplacement d’hôpital en dehors du contrôle de la ville.
43.243Transfert de la SON et de la traversée
Documentez clairement les responsabilités des relations en cours.
43.244Transfert de la navigation fédérale
Documentez tout travail de navigation fédéral non achevé.
43.245Transfert environnemental
Documentez les obligations environnementales et les mesures d'atténuation.
43.246Aucune affirmation sur l'impulsion du projet
Ne dites pas:
Nous avons déjà dépensé 2 millions de dollars, donc arrêter le projet en gaspillerait l'argent.
La décision finale doit rester axée sur l'avenir.
43.247Gouvernance résidentielle, année quatre
La participation des résidents devrait également demeurer institutionnelle pendant une année électorale.
43.248Aucun référendum en faveur du maire sortant
Ne planifiez pas une consultation municipale de manière principalement conçue pour:
- mobiliser;
- identifier;
la base politique du maire sortant.
43.249Neutralité forte des votes
Si le cadre de vote fort est en application:
Ses règles devraient demeurer les mêmes pendant l'année électorale.
Aucune question sélective.
43.250Destruction ou conservation des données résidentielles
Vérifiez toute donnée relative à la vérification d'identité.
Conservez uniquement selon:
- la loi;
- le besoin opérationnel.
Les données d'opinion politique ne devraient pas devenir un profilage permanent des résidents.
43.251Archives des consultations publiques
Conservez les versions finales suivantes:
- questions;
- résultats agrégés;
- décisions;
- motivations.
Les futurs conseils devraient savoir ce que les résidents ont dit.
43.252Ne pas traiter les anciennes consultations comme un consentement permanent
Une consultation publique datant de trois ans ne lie pas les résidents pour toujours.
Pour des projets modifiés de manière significative:
Une nouvelle consultation pourrait être nécessaire.
43.253Dernière assemblée communautaire
Organisez la dernière assemblée communautaire annuelle en tant qu'événement de gouvernance.
Pas comme un lancement de campagne électorale.
43.254Moment opportun
Planifiez conformément au calendrier annuel normal de présentation des rapports, si possible.
Ne manipulez pas le moment pour un avantage électorale.
43.255Ordre du jour de l'assemblée
Résultats sur quatre ans
Ce qui s'est produit.
Résultats manqués sur quatre ans
Ce qui ne s'est pas produit.
Coûts majeurs
Ce que les résidents ont payé.
Obligations à long terme
Ce qui continue.
Transferts
Ce qui demeure.
Questions des résidents
Ce que les gens souhaitent savoir.
43.256Aucun discours électorale depuis la présidence
Si le maire est un candidat:
Séparez les affirmations électorales de l'assemblée officielle.
Les candidats peuvent débattre du bilan ailleurs.
43.257Fiche de rendement publique finale
La fiche de rendement de la quatrième année complète le cycle d'information publique du mandat.
Elle ne devrait pas être redessinée pour flatter l'administration.
Utilisez les mêmes définitions partout où possible.
43.258Tendance sur quatre ans
Pour les mesures stables :
Afficher :
Ligne de base
Première année
Deuxième année
Troisième année
Quatrième année
Le modèle est important.
43.259Indicateur modifié
Si la définition a changé :
Faites-en mention.
Ne présentez pas des chiffres incompatibles comme une tendance unique.
43.260Note financière
Inclure :
- fonctionnement ;
- dette ;
- réserves ;
- économies récurrentes ;
- obligations futures.
43.261Note fiscale
Inclure :
- exigence municipale ;
- principaux facteurs ;
- Effets du comté, si pertinent.
43.262Note sur les services
Inclure :
- normes ;
- délai d'exécution ;
- Porte sans erreur ;
- expérience des citoyens.
43.263Note sur l'infrastructure
Inclure :
- connaissance de l'état ;
- entretien préventif ;
- entretien différé ;
- achèvement des immobilisations ;
- obligations futures.
43.264Note sur le centre-ville
Inclure :
- entretien ;
- espaces publics ;
- vides commerciaux ;
- logement ;
- résultat de la rue 2e Avenue.
43.265Note sur le logement
Inclure :
- approbations ;
- permis ;
- débuts ;
- achèvements ;
- occupation ;
- traitement.
43.266Note sur les affaires
Inclure :
- Bureau d'aide aux entrepreneurs ;
- obstacles éliminés ;
- résultats de l'initiative « Shop Local » ;
- accès aux marchés publics.
43.267Indice de sécurité
Inclure :
- demande ;
- faits divers graves ;
- bon répondant ;
- capacité proactive ;
- dividende de sécurité vérifié, le cas échéant.
43.268Indice d'activités récréatives
Inclure :
- participation des débutants ;
- accès aux espaces extérieurs ;
- équipement ;
- sentiers.
43.269Indice des jeunes
Inclure :
- Corps civique ;
- travail rémunéré ;
- compétences ;
- mentorat ;
- sécurité.
43.270Indice d'accessibilité
Inclure :
- obstacles identifiés ;
- obstacles corrigés ;
- normes systémiques.
43.271Indice de confidentialité et d'information
Inclure :
- examens de la confidentialité ;
- faits divers ;
- minimisation des données ;
- information sécurisée ;
- portabilité.
43.272Indice environnemental
Inclure :
- fleuve ;
- eaux pluviales ;
- travaux forestiers ;
- gestion environnementale ;
- intégration pertinente des immobilisations.
43.273Indice de partenariat
Mesurer les engagements d'Owen Sound avec :
- SON ;
- comté de Grey ;
- Ontario ;
- Canada ;
- partenaires communautaires.
43.274Indice de satisfaction
Utiliser des questions cohérentes.
Publier :
- nombre de réponses ;
- limites.
43.275Engagements accomplis
Compter.
43.276Engagements modifiés
Compter.
43.277Engagements abandonnés
Compter.
43,278 Promesses manquées
Nombre.
43,279 Promesses transférées
Ajoutez cette catégorie finale.
Un transfert n'est pas automatiquement un manquement.
43,280 Audit promesse par promesse
Chaque promesse importante du programme électorale devrait recevoir une ligne finale.
Promesse originale
Statut final
Ce qui a changé
Coût
Résultat
Preuve
Étape suivante
Cela pourrait être le document le plus important de la période.
43,281 Ne sélectionnez pas seulement les promesses favorables
L'audit comprend :
- embarrassantes ;
- difficiles ;
- inconvenantes politiquement ;
promesses.
Surtout celles-là.
43,282 Formulation originale
Lorsque cela est pratique :
Conservez la formulation originale.
Ne réécrivez pas la promesse électorale après avoir vu le résultat.
43,283 Promesse modifiée
Indiquez :
Originale
révisée
pourquoi
qui a approuvé le changement
43,284 Promesse arrêtée
Indiquez :
raison de l'arrêt
coût engagé avant l'arrêt
leçon apprise
43,285 Promesse manquée
Indiquez :
pourquoi manquée
si le travail devrait continuer
Ne transformez pas chaque promesse manquée en transfert.
43,286 Promesse accomplie
Présentez la preuve.
L'achèvement ne devrait pas reposer uniquement sur :
Le maire déclare l'achèvement.
43,287 Vérification financière indépendante
Les allégations financières importantes devraient être vérifiées par le biais des rapports financiers professionnels habituels.
43,288 Vérification technique
Les allégations importantes concernant l'infrastructure devraient provenir du personnel qualifié ou des professionnels.
43,289 La satisfaction vient des résidents
Ne substituez pas :
- l'engagement sur les réseaux sociaux ;
à la preuve de la satisfaction des résidents.
43,290 Dossier de preuves ouvert
Publiez les informations non confidentielles pertinentes pour :
- le classement ;
- les allégations importantes.
Les journalistes, les résidents et les candidats futurs devraient pouvoir les consulter.
43,291 Manuel ouvert, édition finale
Le Plan d'action ouvert de quatre ans devrait compiler les systèmes qui ont effectivement fonctionné.
43.292Structure du Plan d'action ouvert
Pour chaque outil :
Problème
Autorité
Processus
Coût
Personnel
Modèle
Indicateur
Résultats
Modes de défaillance
Précaution juridique
Comment arrêter
43.293Inclure les échecs
Créer une section spécifique :
Ce que nous avons essayé qui n’a pas fonctionné
.
Cela peut être plus précieux que les histoires de succès.
43.294Aucune affirmation de meilleure pratique sans preuve
Appel :
démontré à Owen Sound
seulement ce qui a effectivement été démontré à Owen Sound.
Une autre municipalité devra néanmoins décider si cela s’applique localement.
43.295Réutilisation gratuite
Là où les droits de propriété intellectuelle le permettent :
Permettre aux autres communautés canadiennes de :
- copier ;
- adapter ;
- améliorer.
43.296Aucune exigence de membre politique
Aucune municipalité ne devrait avoir besoin de :
- approbation ;
- partenariat avec Mike Seiler ;
- affiliation électorale ;
pour utiliser des outils publics.
43.297Transfert de code ouvert
Là où un logiciel municipal a été développé et légalement publié :
Veiller à ce que :
- le dépôt ;
- la documentation ;
- la licence ;
- le statut du mainteneur ;
soient clairs.
43.298Ne pas abandonner le code ouvert
Si la ville ne maintiendra plus un projet :
Le dire.
Archiver de façon responsable.
Ne pas laisser d’autres supposer qu’un soutien actif existe.
43.299Revue d'institutionnalisation
Pour chaque réforme réussie :
Se demander :
Qu’est-ce qui permet que cela continue après les élections ?
Réponses possibles :
- politique ;
- règlement ;
- budget ;
- procédure du personnel ;
- contrat ;
- accord partagé.
43.300Ne pas essayer d'entraver illégalement les futurs conseils municipaux
Un futur conseil municipal conserve son autorité légale.
L'institutionnalisation devrait signifier :
- informé;
- visible;
- ordonné;
un changement si un retour en arrière est souhaité.
Un changement pas impossible.
43.301Le retour en arrière devrait comporter une décision budgétisée
Lorsque cela est approprié :
Si un futur conseil municipal souhaite mettre fin à un programme mature :
Il devrait pouvoir voir :
- le coût;
- les conséquences;
- les obligations.
Cela suffit.
43.302Transparence et survie
Les pratiques clés de gouvernement ouvert devraient avoir une responsabilité administrative permanente.
Exemples :
- Registre des contrats;
- Registre des engagements;
- tableau de performance;
- journal des corrections;
- fiches de projets d'immobilisations.
43.303Le registre des engagements après le mandat
Archiver le registre du mandat.
Ne pas le remplacer par les engagements du prochain conseil.
L'histoire publique a de l'importance.
43.304Un nouveau conseil commence un nouveau registre
Un futur conseil peut établir ses propres engagements tout en préservant le dossier du mandat précédent.
43.305Journal des corrections archivé
Conserver l'historique des corrections.
Cela montre l'apprentissage institutionnel.
43.306Tableau de bord public archivé
Si les tableaux de bord sont remplacés :
Conserver les données historiques accessibles lorsque c'est pratique.
Ne pas briser toutes les anciennes références sans raison.
43.307Transition du site Web
Veiller à ce que le site Web municipal distingue clairement :
- actuel;
- archivé;
plans après les élections.
43.308Aucun archive de campagne sur le site Web de la ville
Les matériels de campagne restent séparés des dossiers municipaux officiels, sauf si la loi exige un stockage spécifique ailleurs.
Le site Web de la ville archive la gouvernance de la ville.
Pas les publicités électorales.
43.309Dossiers du bureau du maire
Avant le départ ou le réinvestissement :
Veiller à ce que les dossiers officiels soient transférés dans les systèmes de gestion documentaire municipaux appropriés.
Aucun dossier officiel ne devrait exister uniquement :
- dans une boîte courriel personnelle;
- sur un ordinateur personnel.
43.310Dossiers de communication par texto et messagerie
Lorsque les communications sont des dossiers municipaux :
Les traiter selon le processus de gestion documentaire applicable.
Un changement de maire ne fait pas disparaître les affaires publiques.
43.311Dossiers physiques
Rendre :
- les dossiers;
- les clés;
- dispositifs ;
- cartes d'accès ;
- biens municipaux.
Gestion simple.
43.312Identifiants numériques
Les utilisateurs sortants devraient être :
- désactivés ;
- transférés ;
- archivés ;
selon la politique TI.
43.313Identifiants des réseaux sociaux
Les comptes municipaux officiels restent à l'institution.
Les comptes de campagne personnels restent à la personne.
Aucune ambiguïté.
43.314Identifiants de domaine et de site Web
Les actifs numériques institutionnels restent sous le contrôle institutionnel.
43.315Identifiants de plateforme publique associés au maire
Si une plateforme associée à un fondateur devenait publique :
Les identifiants administratifs doivent être détenus conformément à la structure de gouvernance publique.
Pas des comptes personnels de fondateurs.
43.316Le cahier de transition n'est pas suffisant
Le dossier de transition devrait être :
- recherchable ;
- à jour ;
- organisé.
Un tas de papiers n'est pas une continuité institutionnelle.
43.317Dossier de transition
Le maire et le conseil municipal sortants devraient recevoir un dossier professionnel de transition.
43.318Section sur la gouvernance
Inclure :
- responsabilités légales ;
- structure des réunions ;
- la loi sur le maire fort en vigueur ;
- principales politiques ;
- structure des comités.
43.319Section financière
Inclure :
- budget ;
- dette ;
- réserves ;
- chutes fiscales ;
- principaux subventions ;
- obligations d'immobilisations.
43.320Section sur les infrastructures
Inclure :
- actifs critiques ;
- projets d'immobilisations ;
- entretien différé ;
- routes transférées.
43.321Section sur les contrats
Inclure :
- contrats majeurs ;
- échéance ;
- décisions de renouvellement ;
- risques importants liés aux fournisseurs.
43.322Section sur la main-d'œuvre
Inclure :
- structure des cadres ;
- postes vacants ;
- risques de succession ;
- questions importantes liées au travail dans le respect de la confidentialité légale.
43.323Section Numérique
Inclure :
- systèmes essentiels ;
- renouvellements ;
- migrations ;
- risques majeurs en matière de cybersécurité par le biais d'une mise au courant appropriée et confidentielle.
43.324Section du centre-ville
Inclure :
- politique de la 2e Avenue ;
- Civic Square ;
- développement majeur ;
- normes d'exploitation.
43.325Section Logement
Inclure :
- fichiers en cours ;
- terres municipales ;
- partenariats majeurs ;
- travail sur les politiques.
43.326Section Affaires
Inclure :
- Bureau des débuts d'entreprise ;
- dossiers majeurs en matière de développement économique ;
- gouvernance finale de Shop Local.
43.327Section des Aînés
Inclure :
- transports en commun ;
- service de covoiturage ;
- hiver ;
- programmes d'information.
43.328Section Sécurité
Inclure :
- gouvernance majeure ;
- immobilisations ;
- prévention ;
- accords Right Responder.
43.329Section Jeunesse
Inclure :
- Civic Corps ;
- YouthMap ;
- partenariats scolaires et communautaires.
43.330Section des Nations autochtones
Inclure :
- engagements ;
- dossiers actifs ;
- protocoles de relations ;
- information sensible traitée de manière appropriée.
43.331Section du comté de Grey
Inclure :
- routes ;
- planification ;
- transports en commun ;
- logement ;
- accords partagés.
43.332Section de l'Ontario
Inclure :
- demandes actives ;
- projets pilotes provinciaux ;
- financement ;
- décisions politiques.
43.333Section canadienne
Inclure :
- port ;
- infrastructure ;
- financement actif ;
- dossiers fédéraux restants.
43.334Section des grands projets
Inclure :
- port ;
- traversier ;
- autres immobilisations importantes.
43.335Section des engagements publics
Inclure :
- achevés ;
- arrêtés ;
- manqués ;
- transfert de responsabilités.
43.336Orientation du conseil municipal sortant
Offrir une orientation professionnelle menée par :
- le greffier ;
- le directeur général ;
- le trésorier ;
- le personnel senior ;
- les ressources juridiques appropriées.
Le maire sortant n'a pas à instruire le nouveau conseil sur la manière de gouverner.
43.337Transfert du maire sortant
Une courte rencontre factuelle peut être utile si le nouveau maire le souhaite.
Sujets :
- relations importantes ;
- décisions non résolues ;
- délais urgents.
Aucune pression pour poursuivre les priorités politiques.
43.338Respecter le résultat des élections
Si une nouvelle administration rejette des parties de ce plan :
C'est la démocratie.
Le rôle du maire sortant est :
- laisser des dossiers précis ;
- respecter les obligations légales ;
- transférer l'autorité pacifiquement.
43.339Aucun sabotage
Ne pas rendre la transition difficile parce que le successeur :
- a critiqué ;
- a défait ;
l'incumbent.
Cela enfreindrait l'ensemble du Pacte civique.
43.340Aucun dossier caché
Ne pas retirer :
- des rapports embarrassants ;
- des conseils critiques du personnel ;
- des dossiers d'essais échoués.
Les dossiers appartiennent à l'institution.
43.341Aucune nomination de dernière minute pour influence politique
Là où les nominations peuvent raisonnablement attendre le conseil municipal entrant et qu'aucun problème de continuité n'existe :
Considérer si le report est approprié.
Respecter la loi applicable.
Ne pas manipuler les conseils simplement pour préserver l'influence.
43.342Ne pas laisser délibérément des postes vacants
Le contraire s'applique.
Si une nomination doit avoir lieu pour l'opération légale :
Faites-le.
43.343Comités et commissions — Transfert
Fournir l'information suivante :
- membres;
- durée du mandat;
- mandat;
- travaux en cours.
43.344Fermeture des comités temporaires
Si un comité temporaire de la première ou deuxième année a accompli son mandat :
Le mettre fin.
Ne pas laisser des structures inutiles pour le prochain conseil.
43.345Nettoyage des comités obsolètes
Examiner les comités suivants :
- inactifs;
- doublons;
- obsolètes;
comités.
Les fermer légalement, si applicable.
43.346Politiques nécessitant une révision
Identifier les politiques ayant :
- une révision planifiée;
- des références obsolètes;
- des problèmes connus.
Le prochain conseil devrait en être informé.
43.347Mise à jour des règlements
Là où des mises à jour techniques non controversées sont nécessaires :
Les compléter.
Ne pas imposer de changements majeurs et controversés en les présentant comme des :
mises à jour techniques.
43.348Dossiers juridiques en cours
Le prochain conseil a besoin de briefings confidentiels appropriés sur :
- litiges;
- négociations;
- exposition juridique.
Le gouvernement ouvert n'exige pas la divulgation publique d'informations privilégiées.
43.349Dossiers d'assurance
Identifier les dossiers majeurs suivants :
- réclamations;
- changements d'assurance;
pertinents pour la transition.
43.350Prêt à l'urgence — Transfert
S'assurer que les éléments suivants sont à jour :
- contacts d'urgence;
- plans;
- rôles;
sont à jour.
Une élection ne suspend pas les urgences.
43.351Rôle d'urgence du maire
Le maire sortant devrait recevoir une orientation immédiate sur :
- la gouvernance en situation d'urgence.
Ne pas attendre la première crise.
43.352Revue quadriennale de l'indépendance canadienne
Le rapport final devrait traduire le principe en exemples mesurables.
43.353Résilience des fournisseurs
Quelles catégories critiques disposent maintenant de :
- fournisseurs alternatifs;
- une meilleure connaissance des délais?
43.354Capacité de réparation
Quels actifs municipaux ou locaux peuvent maintenant être réparés :
- localement;
- régionalement;
- au Canada;
cela ne pouvait-il pas être fait avant?
43.355Options numériques
Quels systèmes majeurs ont davantage :
- portabilité;
- concurrence;
- sortie;
plus que lors du lancement?
43.356Compétences
Est-ce que Civic Corps, le développement de la main-d'œuvre ou les partenariats ont renforcé localement :
- métiers;
- compétences techniques;
- connaissances municipales?
43.357Outils publics ouverts
Est-ce que d'autres municipalités canadiennes ont réutilisé :
- modèles;
- code;
- normes?
43.358L'indépendance canadienne n'est pas un score de contenu étranger
Ne publiez pas :
Owen Sound est indépendant à 73 pour cent.
Cela n'aurait aucun sens.
Rapportez la capacité réelle.
43.359Revue sur l'accessibilité sur quatre ans
Comparez :
- obstacles identifiés;
- corrigés;
- restants.
43.360Transfert d'accessibilité
Les obstacles majeurs d'accessibilité non résolus devraient être intégrés aux :
- immobilisations;
- dépenses;
plans.
Ne les cachez pas parce que le mandat est terminé.
43.361Revue sur la confidentialité sur quatre ans
Rapportez :
- incidents de confidentialité;
- systèmes examinés;
- collecte inutile supprimée;
- réformes de conservation.
43.362Aucune victoire sur la confidentialité ne peut être revendiquée à partir de zéro signalements seuls
Zéro incident signalé peut signifier :
- confidentialité forte;
- détectabilité insuffisante.
Utilisez une interprétation professionnelle.
43.363Transfert de l'inventaire des données
L'administration suivante devrait connaître les catégories majeures d'informations sur les résidents et les opérations que la Ville détient.
Pas les profils individuels des résidents.
Carte de gouvernance.
43.364Revue sur la cybersécurité sur quatre ans
Rapportez publiquement les améliorations de gouvernance de manière sécurisée.
Exemples :
- tests de restauration;
- remise à neuf des systèmes obsolètes;
- contrôles d'accès;
- plans de sortie.
Ne publiez pas de détails exploitables.
43.365Revue environnementale sur quatre ans
Rapportez le travail pratique :
- fleuve;
- sentiers;
- eaux pluviales;
- arbres;
- intégration des infrastructures.
43.366Transfert environnemental
Principaux problèmes non résolus:
- érosion;
- inondations;
- habitat;
les risques devraient apparaître dans la planification.
43.367Risque climatique et météorologique
Quel que soit le langage utilisé politiquement par le conseil:
la planification des infrastructures devrait utiliser des informations crédibles sur:
- inondations;
- conditions météorologiques sévères;
- température;
- précipitations;
les risques, lorsqu'ils sont pertinents.
Les actifs publics doivent survivre aux conditions réelles.
43.368Examen quadriennal de la résilience d'urgence
Demander:
Les plans de continuité sont-ils améliorés?
Les contacts sont-ils à jour?
Les sauvegardes sont-elles testées?
L'information publique peut-elle fonctionner hors ligne?
43.369Exercice final d'urgence
Lorsque pertinent, effectuer un exercice final avant le passage de mandat.
L'utiliser pour:
- mettre à jour;
- ne pas exécuter.
43.370Examen quadriennal de la satisfaction publique
Utiliser les mêmes questions fondamentales autant que possible.
Montrer:
- ligne de base;
- finale.
43.371La satisfaction n'est pas un taux d'approbation
Demander à propos de:
- clarté;
- respect;
- temporalité;
- service.
Pas:
Avez-vous de l'affection pour le maire?
43.372L'approbation politique est réservée à l'élection
L'élection mesure le soutien politique.
L'enquête municipale mesure l'expérience des services publics.
Garder les deux séparés.
43.373L'état final de la ville
Le quatrième état annuel de la ville devrait être un rapport financier de clôture.
43.374Volume 1 : Résultats quadriennaux
Résumer:
- finances;
- services;
- infrastructures;
- résultats majeurs.
43.375Volume 2 : Audit des promesses
Tous les engagements majeurs.
43.376Volume 3 : Obligations futures
Ce que le prochain conseil hérite.
43.377Volume 4 : Manuel ouvert
Ce que d'autres peuvent réutiliser.
Il peut s'agir d'un seul package numérique plutôt que de quatre volumes imprimés.
La structure a de l'importance.
43.378Résumé final en une page
Les citoyens n'ont pas besoin de lire des centaines de pages pour comprendre le résultat.
Une page :
Meilleur
Ce qui s'est amélioré.
Pire
Ce qui a empiré.
Terminé
Ce qui a été achevé.
Manqué
Ce qui n'a pas été fait.
Coût
Effet financier important.
Avenir
Ce qui reste.
43.379Aucun bulletin d'évaluation rédigé par soi-même uniquement
L'administration peut expliquer sa interprétation.
Les mesures fondamentales doivent s'appuyer sur des sources professionnelles indépendantes, là où cela est approprié.
43.380L'opposition peut utiliser les mêmes données
Un dossier public solide permet aux critiques de dire :
Nous interprétons ces résultats différemment.
Bon.
Les informations appartiennent à tout le monde.
43.381Aucune suppression de données après des critiques
Ne pas retirer un ensemble de données parce que des opposants s'en servent contre le maire sortant.
Cela détruirait la confiance.
43.382Corriger les erreurs publiquement
Même dans les dernières semaines :
Si le rapport final est erroné :
Corrigez-le.
43.383Publication du bulletin final avant les allégations électorales
Là où c'est pratique et conforme au calendrier habituel de publication :
Publiez le bulletin institutionnel indépendamment du message électorale.
Les candidats peuvent alors débattre du même dossier.
43.384Dernière déclaration du maire
La dernière déclaration officielle devrait répondre à :
Qu'avons-nous amélioré ?
Qu'avons-nous échoué à améliorer ?
Qu'avons-nous arrêté ?
Qu'avons-nous laissé inachevé ?
Qu'avons-nous appris ?
Quel héritage le prochain conseil municipal recevra-t-il ?
43.385Nommez la plus grande réussite
Utilisez des preuves.
43.386Nommez l'échec le plus important
Utilisez des preuves.
43.387Nommez la décision la plus coûteuse
Indiquez le coût à long terme.
43.388Nommez la décision la plus importante de ne pas dépenser
Parfois, la meilleure décision est un projet que la ville a choisi de ne pas construire.
Cela mérite aussi d'être reconnu.
43.389Nommez la réforme institutionnelle la plus solide
Quelle amélioration peut fonctionner sans :
- ce maire ?
43.390Nommez la réforme institutionnelle la plus faible
Quel changement dépend encore trop de :
- une seule personne ;
- un fournisseur;
- un partenaire?
43,391 Nommer la plus grande future charge
Faites-le savoir au prochain conseil municipal.
43,392 Nommer la plus grande opportunité non résolue
Un dossier non terminé n'est pas toujours une charge.
Certains peuvent être des opportunités solides.
43,393 Nommer une chose que le prochain conseil devrait reconsidérer
Une administration sortante devrait être prête à dire à ses successeurs:
Nous n'avons peut-être pas eu raison.
C'est là une humilité institutionnelle utile.
43,394 Aucune instruction à la relève
Le maire sortant peut recommander.
Le conseil municipal entrant décide.
43,395 Remerciements aux employés sur quatre ans
Reconnaissez publiquement l'institution.
Les réformes reposent sur:
- les employés;
- les greffiers;
- les urbanistes;
- les ingénieurs;
- les pompiers;
- la finance;
- l'entretien;
- les communications;
- les gestionnaires;
- et bien d'autres.
Le maire n'administre pas seul le gouvernement municipal.
43,396 Remerciements à la communauté sur quatre ans
Reconnaissez:
- les résidents;
- les bénévoles;
- les entreprises;
- les organismes communautaires;
- la NATION Saugeen Ojibway;
- le comté;
- d'autres partenaires;
sans convertir la gratitude en une affirmation que tout le monde a approuvé l'administration.
43,397 Remerciements aussi aux critiques
Les critiques ont peut-être identifié:
- des défauts;
- des problèmes juridiques;
- des conséquences non voulues.
L'opposition publique peut améliorer la politique.
43,398 Le pacte civique à la fin
L'épreuve finale d'un gouvernement respectueux est la façon dont il se comporte lorsque le pouvoir peut prendre fin.
L'administration peut-elle:
- écouter les critiques;
- publier les erreurs;
- transférer les dossiers;
- accepter les résultats électionnaires;
- transférer le pouvoir pacifiquement?
C'est là le véritable pacte civique.
43,399 Si réélu
Même si le même maire revient:
Complétez le processus de transition.
Un nouveau mandat devrait commencer avec:
- un nouveau conseil;
- une autorité mise à jour;
- un nouveau plan de travail.
Ne pas supposer :
rien n'a changé.
43.400Si non réélu
Transférez tout proprement.
Aucune rancœur.
Aucun retrait.
Aucun sabotage.
La ville continue.
43.401Si la composition du conseil change
Les nouveaux conseillers ont besoin de :
- orientation ;
- dossiers ;
- statut des projets.
Les systèmes institutionnels devraient réduire l'effet d'apprentissage.
43.402Si les politiques changent
Un futur conseil pourrait :
- les inverser ;
- les modifier ;
ce plan.
Le dossier public devrait rendre les conséquences visibles.
Cela suffit.
43.403Si map.ca est rejeté
Les normes numériques publiques continuent.
43.404Si RealMap est rejeté
Les principes d'information sur les propriétés continuent.
43.405Si la réforme des panneaux est inversée
Les preuves de la politique des panneaux restent disponibles.
43.406Si la rue 2e est rouverte
Le dossier pilote reste utile.
43.407Si la traversée s'arrête
L'étude reste utile pour la planification future.
43.408Si l'acquisition du port s'arrête
Le dossier d'examen du port reste utile pour la défense fédérale.
43.409Si la Corporation civique change
Les leçons du travail des jeunes restent réutilisables.
43.410Si le dividende d'efficacité change
Le registre des économies vérifiées reste public.
43.411Les bons systèmes survivent au changement de politique
C'est l'un des objectifs du plan.
Un futur conseil pourrait choisir des :
- priorités différentes.
Il devrait tout de même en bénéficier :
- bons dossiers ;
- finances transparentes ;
- connaissances des actifs ;
- normes de service.
43.412Le dernier test de gestion
Demandez-vous :
Aurions-nous laissé plus d'options au prochain conseil ou moins ?
Une bonne administration devrait laisser :
- des informations ;
- des réserves ;
- des actifs entretenus ;
- des contrats clairs ;
- un personnel compétent ;
- des relations solides ;
- des dossiers honnêtes.
Pas de pièges inutiles.
43.413Le test de gestion financière
Demandez-vous :
Aurions-nous dépensé l'argent de demain pour améliorer l'apparence d'aujourd'hui?
La réponse devrait être :
Non.
43.414L'Épreuve de gestion des infrastructures
Demandez :
Savons-nous davantage sur ce que la ville possède, et est-ce que davantage de ces biens sont maintenant entretenus de façon intentionnelle?
43.415L'Épreuve de gestion des services
Demandez :
Est-il plus facile pour un résident d'obtenir une réponse correcte qu'il y a quatre ans?
43.416L'Épreuve de gestion des affaires
Demandez :
Est-il plus facile pour un entrepreneur responsable de comprendre ce que la ville exige?
43.417L'Épreuve de gestion de l'habitation
Demandez :
Les processus municipaux sont-ils devenus plus clairs, et cela a-t-il permis davantage d'habitations légales d'atteindre l'occupation?
43.418L'Épreuve de gestion du centre-ville
Demandez :
Est-ce que le centre-ville fonctionne-t-il mieux un jour ordinaire?
43.419L'Épreuve de gestion des aînés
Demandez :
Est-ce que davantage de résidents plus âgés peuvent-ils rester indépendants avec moins d'obstacles municipaux?
43.420L'Épreuve de gestion de la sécurité
Demandez :
Est-ce que davantage de problèmes atteignent-ils le répondant le mieux équipé pour les résoudre sans compromettre la sécurité publique?
43.421L'Épreuve de gestion des jeunes
Demandez :
Les jeunes ont-ils gagné davantage d'expérience réelle, de compétences et de voies d'avenir?
43.422L'Épreuve de gestion de l'accessibilité
Demandez :
L'aménagement accessible est-il devenu plus normal plutôt que de rester une considération ultérieure?
43.423L'Épreuve de gestion de la vie privée
Demandez :
Est-ce que le gouvernement est devenu plus compétent sans devenir plus intrusif que nécessaire?
43.424L'Épreuve de gestion numérique
Demandez :
Owen Sound peut-elle quitter plus facilement les fournisseurs majeurs de technologie qu'elle ne le pouvait il y a quatre ans?
43.425L'Épreuve d'indépendance canadienne
Demandez :
Owen Sound dispose-t-elle davantage d'options pratiques en matière de fournisseurs, de réparations, de compétences et de technologie?
43.426L'Épreuve de gestion des partenariats communautaires
Demandez :
La ville a-t-elle renforcé des organisations compétentes plutôt que de les dupliquer inutilement?
43.427L'Épreuve de gestion de la Nation Saugeen Ojibway (SON)
Demandez :
Est-ce que la relation gouvernement-à-gouvernement est plus durable et respectueuse qu'au début?
43.428L'Épreuve de gestion du comté de Grey
Demandez :
Les résidents rencontrent-ils moins d'obstacles inutiles liés aux juridictions?
43.429L'Épreuve de gestion de l'Ontario
Demandez :
Owen Sound est-elle devenue meilleure dans l'utilisation de l'autorité existante et dans la formulation d'exigences précises au niveau provincial?
43.430L'Épreuve de gestion du Canada
Demandez :
Owen Sound est-elle devenue meilleure dans l'identification et la promotion de dossiers fédéraux authentiques?
43.431L'Épreuve de gestion du port
Demandez :
La gouvernance à long terme du port est-elle plus claire et mieux informée qu'il y a quatre ans?
43.432L'Épreuve de gestion du passage
Demandez :
La ville a-t-elle pris la décision appropriée sur la base des preuves, qu'il s'agisse de construire, de préserver ou d'arrêter?
43.433L'Épreuve de gestion de la transparence
Demandez :
Les citoyens peuvent-ils inspecter indépendamment ce que l'administration affirme avoir accompli?
43.434L'Épreuve de gestion du leadership
Demandez :
La ville dépend-elle moins de la personnalité du maire?
Cela pourrait être l'épreuve la plus importante.
43.435L'Épreuve de la démocratie
Demandez :
Le prochain conseil peut-il changer de direction sans d'abord dénouer des engagements cachés, des dépendances privées ou des dossiers manquants?
Si oui :
La transition est solide.
43.436À quoi ressemble le succès
À la fin de quatre ans :
Owen Sound n'a pas besoin d'être :
- transformé en une ville différente;
- sans dette;
- sans problèmes;
- terminé.
Le succès signifierait qu'il est :
- mieux compris;
- mieux entretenu;
- plus transparent;
- plus discipliné;
- plus accessible;
- plus facile à naviguer;
- plus capable;
- plus résilient;
- plus honnête quant à ses limites.
43.437À quoi ressemble l'échec
L'échec comprendrait :
- beaucoup d'annonces mais peu de mesures;
- des passifs cachés;
- un personnel politisé;
- une dépendance à une plateforme privée;
- des dépenses motivées par des subventions;
- un entretien différé;
- des projets pilotes non résolus;
- des dossiers incomplets;
- des manipulations liées à l'année électorale;
- un successeur incapable de comprendre ce qui s'est produit.
Évitez ces résultats.
43.438Les 100 derniers jours du mandat
Les environ 100 derniers jours avant la transition devraient devenir particulièrement disciplinés.
Priorité :
- achever les rapports publics planifiés;
- terminer les travaux matures;
- éviter les engagements nouveaux inutiles;
- préparer les dossiers;
- vérifier les contrats;
- confirmer les obligations financières;
- préparer les briefings pour le conseil entrant;
- maintenir les services;
- protéger la neutralité électorale;
- transférer l'autorité de manière propre.
43.439Épreuve des 100 derniers jours sur les dépenses nouvelles
Pour les dépenses discrétionnaires importantes proposées très tard dans le mandat :
Demandez :
Pourquoi cela ne peut-il pas attendre le prochain conseil?
Une réponse valide peut exister.
L'exiger.
43.440Test final sur les 100 jours – Immobilisations
Demander :
Le projet est-il prêt du point de vue de la conception?
Le financement a-t-il été approuvé?
L'appel d'offres est-il mûr?
Le projet est-il urgent?
Un retard serait-il nuisible?
Si non:
Ne pas se presser.
43.441Test final sur les 100 jours – Embauches
Demander :
Ce poste est-il nécessaire maintenant?
Le processus est-il équitable?
Est-ce que la nécessité organisationnelle est claire?
Si oui:
Embaucher.
Un scrutin électoral seul ne justifie pas l'arrêt des embauches normales.
43.442Test final sur les 100 jours – Politiques
Pour les modifications importantes des politiques :
Demander :
Le processus public a-t-il été suffisant, ou est-ce que nous forçons cela à cause du manque de temps?
Si c'est le cas:
Transférer.
43.443Test final sur les 100 jours – Contrats
Pour les contrats à long terme :
Demander :
Recommanderions-nous toujours ce contrat si le titulaire actuel ne se présentait pas à nouveau?
Si oui:
Procéder.
43.444Test final sur les 100 jours – Communications
Demander :
La ville publierait-elle cette communication de la même façon si aucun scrutin électoral ne se tenait?
Si non:
Reconsidérer.
43.445Test final sur les 100 jours – Événements
Demander :
S'agit-il d'un événement municipal ou d'un événement électorale?
Ne pas les mélanger.
43.446Test final sur les 100 jours – Données
Demander :
Tout le monde reçoit-il le même accès public à ces informations?
43.447Test final sur les 100 jours – Conflits
Les intérêts liés au maire doivent être traités avec une attention particulière et de manière indépendante pendant la période électorale.
Aucune transaction publique-privée ne doit être hâtée.
43.448Test final sur les 100 jours – Dossiers
Veiller à ce que les dossiers des anciens titulaires de fonctions politiques soient :
- organisés;
- transférés.
43.449Test final sur les 100 jours – Relations
Informer les partenaires gouvernementaux clés que le changement de pouvoir peut survenir.
Fournir les contacts institutionnels.
Les relations ne devraient pas disparaître avec un seul titulaire de fonction.
43.450La dernière réunion du conseil est toujours un gouvernement
Ne pas transformer les réunions finales en :
- des événements électoraux d'adieu.
Compléter :
- des affaires légales;
- des affaires ordinaires;
des affaires régulières.
43.451Le nouveau conseil municipal reçoit la vérité, pas un discours de vente
Le dossier de transition devrait commencer par :
Voici la ville telle qu'elle est.
Et non pas :
Voici pourquoi notre administration était formidable.
43.452Les problèmes non résolus font partie de la transition
Inclure :
- les plaintes connues ;
- les systèmes faibles ;
- les projets en retard.
Ne pas améliorer artificiellement le dossier.
43.453Les opportunités de succès non résolues aussi
Inclure :
- les projets prêts pour la prochaine étape ;
- les financements disponibles ;
- les partenariats solides.
Le nouveau conseil municipal devrait recevoir aussi des opportunités que des risques.
43.454Page de transition publique
Penser à une page publique résumant les informations de transition non confidentielles.
Exemples :
- les grands projets ;
- la situation financière ;
- les engagements en cours ;
- les échéances.
Les citoyens devraient comprendre l'état de la ville en période de changement.
43.455Une transition confidentielle existe aussi
Certaines informations doivent rester confidentielles.
Exemples :
- les litiges ;
- le personnel ;
- négociations;
- sécurité.
La transparence n'élimine pas la confidentialité légale.
43.456Ne pas armez pas la confidentialité
Réciproquement:
Ne pas étiqueter comme confidentielle l'information ordinaire qui est politiquement embarrassante:
confidentielle
sans base juridique.
43.457L'épreuve du premier jour pour le prochain maire
Un nouveau maire pourrait-il prendre ses fonctions et répondre rapidement aux questions suivantes:
Quels sont les plus grands risques financiers?
Quels sont les plus grands risques d'infrastructure?
Quels contrats arrivent bientôt à échéance?
Quels projets d'immobilisation sont en cours?
Qu'est-ce que le conseil municipal doit décider dans les 30 jours?
Quels dossiers hors gouvernement sont actifs?
Si oui:
La transition a fonctionné.
43.458L'épreuve du premier budget pour le prochain conseil municipal
Le prochain conseil municipal pourrait-il préparer son premier budget sans découvrir d'obligations cachées importantes?
Cela devrait être l'objectif.
43.459L'épreuve de la première saison hivernale
Un nouveau conseil municipal pourrait-il entrer dans sa première saison hivernale en connaissant:
- les responsabilités routières;
- la flotte;
- le personnel;
- le sel;
- les contrats de déneigement?
Cela devrait déjà être documenté.
43.460L'épreuve de la première urgence
Un maire récemment élu pourrait-il comprendre immédiatement son rôle en cas d'urgence?
Oui.
43.461Le test de la première incidence cybernétique
Le prochain administration pourrait-elle réagir sans avoir besoin de:
- le mot de passe de l'ancien maire;
- le compte personnel de l'ancien consultant?
Absolument.
43.462Le test de la première réunion du SON
La nouvelle direction de la ville pourrait-elle comprendre:
- les relations;
- les engagements;
- les protocoles;
sans demander au SON d'enseigner à la ville sa propre histoire récente une fois de plus?
Cela devrait être possible.
43.463Le test de la première réunion portuaire
Le prochain conseil municipal pourrait-il s'asseoir avec des fonctionnaires fédéraux et savoir:
- ce qui a été demandé;
- ce qui a été offert;
- ce qui reste?
Oui.
43.464Le test de la première décision sur la traversée
Le prochain conseil pourrait-il déterminer exactement à quelle étape la traversée s'est-elle trouvée?
Oui.
43.465Le test de map.ca
Le prochain conseil pourrait-il distinguer:
- les systèmes de la ville;
- les systèmes d'intérêt public;
- les systèmes du fondateur privé;
sans ambiguïté?
Cela doit être possible.
43.466Le test de RealMap
Le prochain conseil pourrait-il modifier la politique sur les informations foncières sans avoir besoin de la permission du fondateur de RealMap?
Cela doit être possible.
43.467Le test de la première publication du classement
Le prochain conseil pourrait-il continuer à publier le même classement même si les résultats font paraître l'ancien maire bon ou mauvais?
Cela devrait être possible.
43.468La promesse publique de la dernière année
La promesse n'est pas:
Nous finirons chaque engagement.
La promesse est:
Nous vous dirons la vérité sur chaque engagement.
Cela est plus précieux.
43.469Ce que cela n'est pas
L'année quatre n'est pas:
- une dépense électorale;
- une course aux coupes d'inauguration;
- une utilisation des réserves;
- une pause de maintenance;
- une campagne électorale menée par le personnel;
- un avantage en données de l'incumbent;
- un accord tardif sur une plateforme privée;
- un piège à contrats à long terme;
- un sabotage du successeur;
- une dissimulation de projets inachevés;
- une manipulation du classement;
- une illusion fiscale de la dernière année;
- une infrastructure publique portant le nom d'un élu;
- une transfert portuaire précipité;
- une approbation précipitée d'un pont;
- une interdiction précipitée d'affichage;
- plateforme de données accélérée;
- embauche rapide;
- panique politique.
Il s'agit d'une gestion responsable.
43,470 L'engagement de clôture sur quatre ans
À la fin du mandat, je veux que les citoyens puissent consulter le bilan sans avoir à me faire confiance.
L'engagement est le suivant:
Terminer les travaux prêts à l'être.
Ne pas précipiter les travaux qui ne sont pas prêts.
Considérer un transfert propre comme un succès lorsque le projet dépasse légitimement la durée du mandat.
Identifier clairement les engagements manqués.
Lancer moins d'initiatives non liées au cours de la dernière année.
Ne pas créer un projet patrimonial uniquement pour laisser un monument politique.
Jamais déformer les calendriers de construction pour des coupures de ruban.
Jamais reporter un projet prêt à cause d'un avantage politique pour un autre.
Publier un plan d'action ciblé pour la quatrième année.
Protéger les services municipaux normaux durant l'année électorale.
Éloigner complètement le personnel de la ville des travaux électoraux.
Jamais transférer des données de contact ou de consultation municipale vers les systèmes électoraux.
Jamais utiliser les données civiques pour cibler politiquement.
Ne pas accorder un accès privilégié à l'information non publiée à la campagne en exercice.
Maintenir les communications et les tableaux de suivi municipaux sur leur calendrier institutionnel normal.
Publier les mauvaises nouvelles même si une élection approche.
Ne pas manipuler les dates des bonnes nouvelles pour un avantage politique.
Continuer les appels d'offres normalement et de manière équitable.
Vérifier soigneusement les contrats à long terme avant d'engager les futurs conseils.
Jamais utiliser un contrat comme un poison politique.
Ne pas créer une réserve électorale.
Ne pas reporter l'entretien pour améliorer l'apparence fiscale.
Ne pas laisser des postes critiques vacants uniquement pour réduire l'apparence du budget.
Publier les conséquences financières sur plusieurs années au-delà du mandat actuel.
Publier la conciliation financière sur quatre ans.
Publier l'historique complet de la Dette d'Efficiency sans double comptage.
Établir séparément les économies réelles des coûts évités à l'avenir.
Expliquer honnêtement la situation complète des taxes foncières.
Publier la dette, les réserves et les obligations de paiement futures.
Publier les infrastructures connues en déficit.
Publier chaque crête financière majeure.
Évaluer la réforme des appels d'offres sur les quatre années.
Transférer les connaissances sur les fournisseurs et les contrats majeurs à l'administration suivante.
Ne pas provoquer un changement organisationnel majeur en fin de mandat sans raison exceptionnelle.
Compléter la planification successorale pour les postes critiques.
Récompenser les employés municipaux pour leur réussite institutionnelle plutôt que leur allégeance politique.
Demander aux employés lesquelles réformes devraient être réexaminées.
Laisser le catalogue des services et le système No Wrong Door à jour et appartenant à l'institution.
Publier les performances des normes de service sur quatre ans.
Ne pas affaiblir les normes uniquement pour améliorer le dernier rapport.
Publier les échecs persistants de service pour le prochain conseil.
Compléter la revue du bureau Start-Up sur quatre ans.
Juger le bureau en fonction de la certitude et de la clarté, ainsi que de la vitesse.
Institutionnaliser la navigation d'entreprise réussie sans marquage politique.
Publier chaque barrière majeure à l'entreprise retirée, maintenue ou escaladée.
Arriver à une décision finale sur la gouvernance pour chaque programme Shop Local.
Ne pas conserver des programmes faibles pour des raisons nostalgiques.
Tenez les obligations des participants acquises lors de la fin des programmes.
Terminez ou fermez les expériences de regroupement communautaire et de livraison.
Publiez le coût complet pour le public des projets pilotes de développement économique.
Terminez l'examen quadriennal de First to Action.
Conservez le flux de travail même si la marque de campagne disparaît.
Gérez les données des demandes de service conformément aux exigences sur la vie privée et les dossiers.
Utilisez les résultats d'analyse des causes profondes comme preuve d'amélioration institutionnelle.
Laissez un paquet complet de transfert d'infrastructure.
Expliquez toute condition critique d'infrastructure qui demeure inconnue.
Publiez les tendances des réparations différées et des entretiens préventifs.
Publiez le dossier financier et de service complet du transfert de routes.
Ne prétendez pas d'économies permanentes sur les routes tant que les fonds de transition temporaire subsistent.
Documentez les leçons apprises du transfert de routes pour les futures décisions sur les services partagés.
Jugez le centre-ville à l'aide d'éléments probants sur quatre ans.
Ne prétendez pas que le gouvernement municipal est la cause de chaque changement économique positif.
Financer l'entretien régulier du centre-ville avant de célébrer les améliorations en immobilisations.
Terminez ou transférez proprement le projet Civic Square.
Ne nommez jamais d'infrastructures publiques en l'honneur de l'incumbent pour laisser un héritage politique.
Arrêtez une politique définitive sur l'exploitation de la rue 2-Est, basée sur des preuves.
Publiez l'ensemble des preuves, peu importe laquelle des parties a prévalu.
Décrivez les connexions de la bande riveraine achevées et celles qui manquent encore.
Ne représentez jamais les terres privées comme des accès publics.
Attribuez la responsabilité d'entretien à chaque nouvelle infrastructure publique.
Installez des opérateurs à long terme pour les programmes de loisirs et d'équipements.
Jugez l'économie des passionnés sur la base d'activités, d'entreprises et de services réels.
Publiez le véritable pipeline immobilier, de la demande à l'occupation.
Ne prétendez pas que le gouvernement municipal a construit des logements construits en privé.
Laissez des informations actuelles et précises sur les programmes immobiliers.
Donnez un statut clair à chaque parcelle de terrain municipal importante examinée pendant le mandat.
Laissez des dossiers transparents sur les partenariats immobiliers en cours.
Rapportez les améliorations des quartiers à l'aide de changements physiques réels.
Évaluez si les investissements communautaires ont été répartis de façon équitable.
Établissez des modèles de financement et d'exploitation à long terme pour les programmes favorisant l'autonomie des aînés.
Gardez le coût des transports pour les aînés visible.
Installez des opérateurs pour les services de transport des aînés et l'aide hivernale.
Rapportez la sécurité à l'aide d'éléments probants sur plusieurs années plutôt qu'à l'aide de statistiques électorales.
Arrêtez une décision stable sur la gouvernance des programmes Right Responder.
Publiez tout dividende de sécurité en utilisant des preuves vérifiées sur la charge de travail et les finances.
Acceptez qu'une stratégie de sécurité réussie peut ne produire aucun dividende financier.
Évaluez et retirez les outils de surveillance qui n'ont plus de justification.
Empêchez l'expansion silencieuse vers la surveillance biométrique.
Évaluez chaque partenariat communautaire important à long terme.
Ne permettez pas que des relations politiques personnelles soient la seule base des partenariats institutionnels.
Donnez à la gouvernance du calendrier communautaire la capacité de survivre à l'élection.
Gardez les règles officielles d'inscription d'événements politiquement neutres pendant la période électorale.
Terminez l'examen quadriennal du Civic Corps.
Conservez uniquement les programmes pour les jeunes qui ont permis un apprentissage réel et une valeur publique.
Instaurer un gouvernement à long terme du Corps civique.
Ne jamais convertir les participants du Corps civique en actifs électoraux.
Concentrer YouthMap sur les possibilités plutôt que sur les profils.
Juger l'information sécurisée en fonction de la capacité pratique des résidents.
Apprendre aux familles à préserver leurs propres données plutôt que de les centraliser inutilement.
Prendre une décision finale sur toute proposition de coffre à données résidentiel.
Ne pas précipiter un système de données à haut risque la dernière année.
Publier le résultat de la souveraineté numérique sur quatre ans.
Indiquer lesquels des systèmes critiques ont testé l'exportation, ont des sorties connues ou acceptent le verrouillage.
Laisser au prochain conseil un plan honnête sur la dette numérique.
Transférer institutionnellement toutes les accréditations officielles et actifs numériques.
Veiller à ce qu'aucun domaine, compte ou système critique de la Ville ne dépende de l'accès privé d'une personne sortante.
Rendre entièrement claire la relation finale avec map.ca.
Si map.ca demeure privé, préserver cette séparation.
Si elle devient publique, prouver qu'elle peut fonctionner sans son fondateur.
Ne jamais précipiter une transaction liée à une plateforme associée au maire, car le mandat arrive à son terme.
Garder le standard d'information sur les biens publics indépendant de RealMap.
Amener la transition des panneaux publicitaires sur quatre ans à une décision basée sur des preuves réelles.
Préserver l'option d'arrêter les restrictions supplémentaires sur les panneaux.
Garder toute politique finale sur les panneaux indépendante de toute plateforme.
Protéger les vendeurs privés et les résidents non numériques.
Accorder un temps de transition raisonnable aux entreprises de panneaux affectées.
Laisser la relation avec la Saugeen Ojibway Nation plus forte et documentée institutionnellement.
Ne pas affirmer que la réconciliation est achevée.
Publier uniquement les engagements d'Owen Sound, pas une note sur la Saugeen Ojibway Nation.
Protéger les informations autochtones sensibles pendant la transition.
Amener le port à un résultat responsable ou à un transfert clair.
Ne jamais précipiter un transfert du port pour créer une annonce électorale.
Résoudre ou allouer clairement les responsabilités environnementales et de dragage avant tout transfert.
Protéger la continuité du port en activité.
Laisser un plan complet à long terme sur les investissements portuaires, tant que la Ville y participe.
Publier le compte de la Ville et du comté sur quatre ans.
Utiliser l'analyse One Taxpayer pour les changements majeurs des services partagés.
Laisser des arrangements stables sur les routes, l'aménagement et les transports, ou des chemins clairs pour une révision.
Clôturer les dossiers d'advocacy d'Ontario morts plutôt que de les garder indéfiniment.
Préparer les dossiers provinciaux non résolus pour le prochain conseil.
Publier les résultats de chaque pilote municipal approuvé par Ontario.
Identifier les échéances de financement provincial avant le prochain budget.
Fournir au conseil entrant des orientations juridiques actuelles sur le maire fort.
Clôturer ou transférer clairement les dossiers fédéraux.
Présenter les subventions fédérales avec leurs obligations locales.
Prendre une conclusion finale sur la bande large.
Si les preuves ne justifiaient pas l'infrastructure, le dire fièrement.
Régler la gouvernance à long terme d'AgriHome s'il dépasse Owen Sound.
Arrêter AgriHome si sa valeur publique ne se concrétise jamais.
Donner un statut clair à la traversée est-ouest.
Permettre à l'arrêt et au corridor préservé de rester des résultats légitimes.
Ne pas approuver de construction sans preuves matures, approbations et financement.
Publier la part financière locale actuelle.
Ne pas cacher l'incertitude sur les subventions.
Continuer clairement les travaux fonciers, de navigation, environnementaux et SON là où le projet continue.
Jamais justifier les dépenses futures sur les ponts uniquement parce qu'on a déjà dépensé de l'argent pour des études.
Garder le gouvernement des résidents politiquement neutre en année électorale.
Ne pas utiliser la consultation publique comme mobilisation électorale.
Ne retenir que les données de participation que le gouvernement a réellement besoin.
Archiver les résultats des consultations afin que les futurs conseils puissent comprendre les commentaires passés des citoyens.
Organiser l'assemblée communautaire finale en tant que gouvernement, et non comme campagne.
Publier la fiche de performance finale en utilisant des définitions stables.
Divulguer chaque changement de définition des indicateurs.
Compter séparément les initiatives Terminées, Modifiées, Arrêtées, Manquées et Transférées.
Publier une vérification audite promesse par promesse en utilisant le texte original.
Jamais retirer des promesses politiquement gênantes de l'audit.
Publier le coût des initiatives arrêtées et manquées.
Utiliser une vérification professionnelle pour les allégations financières et techniques.
Publier un pack d'évidence ouvert.
Publier le manuel final ouvert en incluant à la fois les succès et les échecs.
Permettre la réutilisation libre là où les droits le permettent.
Jamais exiger une affiliation politique ou des relations avec les fondateurs pour réutiliser les systèmes publics.
Institutionnaliser les réformes réussies sans lier illégalement les futurs conseils.
Archiver le registre des engagements de la période plutôt que de le remplacer.
Préservé les tableaux historiques et les journaux de correction là où c'est pratique.
Transférer chaque document municipal officiel de la garde de l'office politique vers les systèmes municipaux appropriés.
Transférer les clés, les appareils, les identifiants et les comptes de manière claire.
Préparer un dossier complet de transition pour le nouveau conseil.
Fournir des briefings factuels sur les finances, l'infrastructure, la main-d'œuvre, le numérique et les relations intergouvernementales.
Éloigner les ragots politiques des documents de transition.
Réserver la confidentialité légale tout en refusant de l'utiliser pour cacher un embarras.
Donner au maire entrant une orientation immédiate sur la gestion d'urgence.
Réserver le résultat électionnel dans son intégralité.
Jamais saboter un successeur qui s'est opposé à cette administration.
Jamais supprimer des documents embarrassants avant de quitter le pouvoir.
Examiner les comités temporaires et fermer ceux dont le travail est terminé.
Identifier les questions juridiques et d'assurance non résolues pour le prochain conseil par les canaux confidentiels appropriés.
Rapporter l'indépendance canadienne par des capacités réelles de fournisseur, de réparation, de compétences et numériques plutôt que par des slogans.
Laisser les obstacles à l'accessibilité non résolus visibles dans les plans futurs.
Publier le registre de gouvernance de la vie privée et de la cybersécurité sur quatre ans sans exposer les vulnérabilités.
Laisser les risques environnementaux et de résilience d'urgence documentés.
Garder la satisfaction des services aux résidents séparée de l'approbation politique.
Publier l'état final de la ville comme un rapport d'entreprise, et non comme un prospectus électorale.
Nommer le plus grand succès.
Nommer l'échec le plus important.
Nommer la décision la plus coûteuse.
Nommer la décision la plus importante de ne pas dépenser.
Nommer la réforme institutionnelle la plus forte.
Nommer la plus faible.
Nommer la plus grande future responsabilité.
Nommer l'opportunité la plus importante non résolue.
Dire au prochain conseil où cette administration peut avoir eu tort.
Remerciez le personnel, les partenaires, les citoyens et les critiques sans affirmer qu'ils appuient l'administration.
Accomplissez le processus de transition même si le même maire est réélu.
Reconnaissez qu'un nouveau mandat est un nouveau mandat démocratique.
Laissez au prochain conseil plus d'options, pas moins.
Quatre ans après l'investiture, la question finale ne devrait pas être :
Mike Seiler a-t-il laissé son empreinte sur Owen Sound ?
La question devrait être :
Owen Sound est-il devenu plus en mesure de se gouverner lui-même ?
Les citoyens peuvent-ils voir où l'argent est dépensé ?
Peuvent-ils obtenir une réponse plus claire ?
Le conseil comprend-il ce que la ville possède ?
Les services sont-ils mesurés ?
Les contrats sont-ils visibles ?
Les dettes d'infrastructure sont-elles mieux comprises ?
Les jeunes reçoivent-ils des opportunités réelles ?
Les aînés sont-ils mieux en mesure de rester autonomes ?
Les entreprises obtiennent-elles des réponses municipales plus claires ?
Le centre-ville est-il mieux géré ?
L'habitation est-elle plus facile à naviguer ?
Les ressources en matière de sécurité sont-elles utilisées plus intelligemment ?
Les renseignements personnels sont-ils mieux protégés ?
La ville peut-elle se libérer des fournisseurs de technologie ?
Les relations avec la Saugeen Ojibway Nation sont-elles plus fortes ?
La frontière entre la ville et le comté de Grey est-elle plus facile à naviguer ?
L'Ontario reçoit-il des demandes plus précises ?
Le Canada reçoit-il des demandes fédérales fondées sur les responsabilités réelles du gouvernement fédéral ?
Le port est-il plus clair ?
Le projet de passage est-il avancé, préservé ou arrêté de manière responsable ?
Le prochain maire peut-il entrer en fonction et comprendre la ville sans demander au maire précédent ce qui s'est passé ?
Et surtout :
L'institution peut-elle continuer sans moi ?
Si la réponse est oui :
Le plan quadriennal a réussi à quelque chose de plus important que l'accomplissement d'une liste.
Il a renforcé le gouvernement municipal.
Le poste public est temporaire.
La confiance du public ne l'est pas.
Terminez de manière responsable. Publiez tout ce qui peut légitimement être publié. Admettez ce qui a échoué. Protégez ce qui fonctionne. Laissez des dossiers propres. Laissez un personnel compétent. Laissez des actifs entretenus. Laissez des options. Laissez au prochain conseil la vérité. Puis, restituez la ville à ses citoyens.